پرنٹ کرتے وقت کولیٹ کا کیا مطلب ہے؟

تو پرنٹ کرتے وقت کولیٹ کا کیا مطلب ہے؟ لفظ "collate" کا مطلب ہے جمع کرنا، ترتیب دینا، اور یکے بعد دیگرے ایک خاص ترتیب میں رکھنا۔ پرنٹنگ کی زبان میں، اس کا مطلب ہے سیٹ بنانے کے لیے مختلف شیٹس یا اجزاء کو اکٹھا کرنا۔

کولیٹ کا کیا مطلب ہے؟

سیدھے الفاظ میں، لفظ "کولیٹ" کا مطلب متن یا مواد کو منطقی ترتیب میں ترتیب دینا ہے۔

اگرچہ لفظ "کولیٹ" کے بہت سے مختلف معنی ہیں، پرنٹنگ میں، یہ ایک خاص خودکار پرنٹ سیٹنگ کو نامزد کرتا ہے۔

وہ دستاویزات جو خود بخود انفرادی شیٹس سے منطقی سیٹ کے طور پر پرنٹ کی جاتی ہیں اس معنی میں جمع شدہ دستاویزات کے طور پر کہا جاتا ہے۔

اس سے پتہ چلتا ہے کہ کولیٹڈ پرنٹ جابز کے ذریعہ تیار کردہ دستاویزات کے سیٹ پرنٹر کو مناسب ترتیب میں چھوڑ دیتے ہیں۔

دستی دستاویز کا کولیشن بھی ایک آپشن ہے، جیسا کہ پرنٹنگ پریس کے دنوں میں تھا۔

اب جب کہ ٹیکنالوجی ترقی کر چکی ہے، یہاں تک کہ سب سے بنیادی ہوم پرنٹرز بھی ہمارے دستاویزات کو خود بخود ہمارے لیے جمع کر سکتے ہیں۔

پرنٹ کرتے وقت کولیٹ کا کیا مطلب ہے؟

کیا آپ چاہتے ہیں کہ بہت سے صفحات پرنٹ کرتے وقت آپ کے کاغذات کو جمع کیا جائے؟ ایک سوال ہے جو عام طور پر آتا ہے. اس کا کیا مطلب ہے، حالانکہ، بالکل؟

لفظ "کولیٹ" کی اس کی سادہ ترین شکل میں تعریف "متعلقہ معلومات کو اکٹھا کرنا یا جمع کرنا" ہے۔

کسی بھی ڈیٹا، متن، یا دستاویز کو معلومات کے طور پر بھیجا جا سکتا ہے۔

جب ایک سے زیادہ بڑی دستاویزات پرنٹ کرتے ہیں جنہیں صحیح ترتیب میں رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو کولیٹڈ پرنٹنگ سے مراد یہ ہوتی ہے کہ پرنٹس کو پرنٹ کرتے وقت کس طرح منظم کیا جاتا ہے۔

بھی پڑھیں:

کولیٹ پرنٹنگ کب استعمال کی جانی چاہیے؟

جب آپ کو متعدد صفحات پر مشتمل دستاویز کی بہت سی کاپیوں کی ضرورت ہوتی ہے جسے ترتیب وار پڑھا جاتا ہے، تو ہمیشہ کولیٹ پرنٹنگ کا استعمال کیا جانا چاہیے۔

دستاویز میں جتنے زیادہ صفحات ہوں گے اور آپ کو جتنی زیادہ کاپیاں درکار ہوں گی، جمع شدہ پرنٹنگ آپ کو اتنا ہی زیادہ وقت بچا سکتی ہے۔

مثال کے طور پر، کاپیوں کو اکٹھا کرنا آپ کو پرنٹ کرنے کے بعد صفحات کو دستی طور پر ترتیب دینے سے بچائے گا اگر آپ کو لوگوں کے ایک بڑے گروپ کے لیے ہینڈ آؤٹ کی ضرورت ہو۔

جمع شدہ پرنٹ جابز آپ کا بہت سا وقت، پریشانی اور کاغذی کٹوتیوں کو بچا سکتے ہیں کیونکہ کاغذ کی شیٹس پہلے ہی صحیح ترتیب کے ساتھ سیٹوں میں جمع ہو جائیں گی۔

نان کولیٹ پرنٹنگ کب استعمال کی جانی چاہیے؟

کولیٹ پرنٹنگ بہترین آپشن نہ ہو، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنی کاپیوں کو کس طرح استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور آپ کی ڈیجیٹل فائل کیسے ترتیب دی جاتی ہے۔

کولیٹڈ بمقابلہ ناٹ کولیٹ کے فوائد بالآخر آپ کی درخواست پر منحصر ہیں۔

درج ذیل صورتوں میں، آپ اپنے پرنٹر کی ترتیبات میں کولیٹ کی ترتیب کو بند کرنا چاہیں گے:

1. آپ ایک سے زیادہ لوگوں کے لیے بزنس کارڈ پرنٹ کر رہے ہیں۔

کولیٹ پرنٹنگ شاید ایسی فائل پرنٹ کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے جس میں کئی بزنس کارڈز کے ڈیزائن شامل ہوں، جن میں سے ہر ایک اپنے صفحے پر محفوظ کیا جاتا ہے۔

چونکہ آپ اگلے کو تیار کرنے سے پہلے ہر شخص کے کاروباری کارڈ کی متعدد کاپیاں بنا سکتے ہیں، اس صورت حال میں نان کولیٹ پرنٹنگ بہتر ہوگی۔

اس سے کارڈز کو ترتیب دینے اور کاٹنے میں آسانی ہوگی۔ کوپن پرنٹ کرتے وقت، ایک جیسی صورت حال ہو سکتی ہے۔

2. آپ ایک ہی فارم کے کئی ورژن پرنٹ کر رہے ہیں۔

اگر آپ ایک ہی فارم کی بہت سی کاپیاں پرنٹ کر رہے ہیں جو سب ایک ہی فائل میں محفوظ ہیں، تو آپ شاید نہیں چاہتے کہ آپ کے دستاویزات کو جمع کیا جائے۔

زیادہ امکان ہے کہ، آپ ہر ورژن کے لیے دستاویزات کا ایک ڈھیر بنائیں گے اور صارفین کو اپنی ضرورت کے مطابق مخصوص فارم منتخب کرنے کی اجازت دیں گے۔

بھی پڑھیں:

میں صفحات کو کیوں جمع کروں؟

اگر آپ کو کسی دستاویز کی بہت سی کاپیاں پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو کولیٹڈ پرنٹنگ وہی ہے جو آپ کو استعمال کرنی چاہیے۔

اس سے ہر ایک کاپی کے لیے مختلف ڈھیروں کو برقرار رکھنا آسان ہو جائے گا۔

یہ پریشان کن ہوتا ہے جب آپ کو کسی دستاویز کو 20 بار پرنٹ کرنا پڑتا ہے، مثال کے طور پر، 20 افراد میں کاپیاں تقسیم کرنے کے لیے، صرف پرنٹر کے لیے 20 صفحات ایک، 20 صفحات دو، وغیرہ۔

اس کا مطلب یہ ہوگا کہ اس کے بعد، آپ کو انہیں تقسیم کرنے سے پہلے ترتیب کے مطابق ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔

کولیٹڈ پرنٹنگ آپ کے لیے اس کا خیال رکھے گی۔

جمع شدہ پرنٹ آؤٹ کے فوائد

پرنٹنگ سے پہلے جمع کرنا بعد میں پرنٹ شدہ مواد کو چھانٹنے اور ترتیب دینے میں وقت بچاتا ہے۔

یہ کارکردگی کو بڑھاتا ہے، وقت بچاتا ہے، اور ہر کاروبار کے لیے آسان ہے۔

چاہے آپ ہمارے پمفلٹ یا کتابچے پرنٹ کر رہے ہوں یا صرف بڑے پی ڈی ایف دستاویزات یا گائیڈز پرنٹ کر رہے ہوں، یہ ایک لاجواب حل ہے۔

کیونکہ اگر آپ تقسیم کرنے کے لیے بہت سی جمع شدہ دستاویزات کو پرنٹ کرتے ہیں تو آپ ان کو ایک ساتھ گروپ کریں گے، جیسا کہ ایک سیمینار یا تعلیمی سیشن کے لیے، آپ ان کو باندھنا یا باندھنا چھوڑ سکتے ہیں تاکہ اور بھی زیادہ وقت بچ سکے۔

پرنٹ کرتے وقت کولیٹ کا کیا مطلب ہے؟