การสพูลในเครื่องพิมพ์ : วิธีการทำงาน ประโยชน์ และตัวเลือกอื่นๆ ที่พิจารณา

– การสพูลในเครื่องพิมพ์ –

Spooling ซึ่งเป็นตัวย่อสำหรับการดำเนินการต่อพ่วงพร้อมกันทางออนไลน์หมายถึงการวางงานในบัฟเฟอร์ ในพื้นที่หน่วยความจำพิเศษ หรือบนดิสก์ที่คอมพิวเตอร์สามารถเข้าถึงได้เมื่อพร้อม

เนื่องจากเครื่องเข้าถึงข้อมูลในอัตราที่แตกต่างกัน การสพูลจึงมีประโยชน์ บัฟเฟอร์จัดเตรียมสถานีรอ ซึ่งในขณะที่ระบบช้ากว่าตามทัน ข้อมูลสามารถหยุดชั่วคราวได้

Print spooling เป็นวิธีการทั่วไปสำหรับ Spooling ที่อยู่ใน Printers

เอกสารจะถูกโหลดลงในบัฟเฟอร์ (โดยปกติคือพื้นที่บนดิสก์) ระหว่างการพิมพ์ spooling จากนั้นเครื่องพิมพ์จะดึงเอกสารออกจากบัฟเฟอร์ในเวลาของมันเอง

เนื่องจากกระดาษอยู่ในบัฟเฟอร์ที่เครื่องพิมพ์สามารถเข้าถึงได้ คุณจึงสามารถดำเนินการตั้งโปรแกรมอื่นๆ ได้ในขณะที่พิมพ์อยู่ในพื้นหลัง

การสพูลยังช่วยให้คุณวางงานพิมพ์จำนวนหนึ่งไว้ในคิว แทนที่จะรอให้แต่ละงานเสร็จก่อนตัดสินใจในครั้งต่อไป

เครื่องพิมพ์มีหน่วยความจำเพียงเล็กน้อย บางครั้งอาจน้อยกว่าขนาดกระดาษที่คุณต้องการพิมพ์มาก

การพิมพ์สพูลหรือการสพูลในเครื่องพิมพ์ทำให้คุณสามารถส่งเอกสารขนาดใหญ่หรือเอกสารหลายฉบับไปยังเครื่องพิมพ์ได้ และไม่ต้องรอให้พิมพ์เสร็จก่อนที่จะย้ายไปทำงานต่อไป

Spooling ทำงานอย่างไร?

ข้อมูลถูกส่งไปยังและเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลแบบระเหย เครื่องพิมพ์มีหน่วยความจำเพียงเล็กน้อยเมื่อเทียบกับส่วนที่เหลือของพีซี

การสพูลทำงานเหมือนกับการร้องขอในคิว มันเป็นไปตาม FIFO รูปแบบซึ่งหมายถึงการเข้าก่อนออกก่อน พวกเขาสามารถรักษาสปูลบนอุปกรณ์ต่อพ่วงเองหรือบนหน่วยความจำของพีซี

เครื่องพิมพ์ไม่ใช่อุปกรณ์ต่อพ่วงเพียงชนิดเดียวที่ใช้กลไกการสพูล อุปกรณ์อื่นๆ เช่น คีย์บอร์ดและเมาส์ก็สามารถใช้งานได้เช่นกัน

ทำไมการสปูลจึงสำคัญ?

การสพูลเป็นกลไกที่จัดการกระบวนการพิมพ์ มันจะกลายเป็นการเชื่อมต่อที่สำคัญยิ่งขึ้นถ้าคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นกับเครื่องพิมพ์

ทำให้ระบบเครือข่ายมีปัญหาน้อยลงเนื่องจากติดตามการเชื่อมต่ออุปกรณ์ที่พอร์ตและควบคุมงานพิมพ์ของคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

ประโยชน์ของ Spooling

การสพูลหรือสพูลเครื่องพิมพ์ใน Printers มีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด นี่คือประโยชน์บางประการ

1. กำหนดการพิมพ์

การสพูลในเครื่องพิมพ์จะจัดการกระบวนการพิมพ์ของคุณ มันกำหนดเวลาข้อมูลสำหรับการพิมพ์และจัดเรียงข้อมูลสำหรับเครื่องพิมพ์ คุณสามารถตรวจสอบคิวการพิมพ์ของคุณใน Windows

2. เพิ่มประสิทธิภาพ

การสพูลช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องพิมพ์ของคุณ ข้อมูลถูกจัดระเบียบ และมีโอกาสน้อยที่ ระบบกำลังแออัด.

3. ไม่ระงับการสมัครของคุณ

การพิมพ์อาจต้องใช้เวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคอมพิวเตอร์หลายเครื่องเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ ข้อมูลการพิมพ์จะถูกเก็บไว้ในสพูล และไม่ต้องเกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันของคุณ

ระบบของคุณใช้งานได้ฟรี และคุณสามารถทำงานบนแอปพลิเคชันอื่นๆ ต่อไปได้หลังจากสั่งพิมพ์แล้ว

4. คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือแก้ไขเอกสารใน Spool

ในขณะที่เอกสารถูกจัดแถวสำหรับการพิมพ์ คุณสามารถหยุดเอกสารชั่วคราวหรือยกเลิกหากไม่ต้องการพิมพ์อีกต่อไป จะช่วยประหยัดหมึกและเวลาของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการพิมพ์ได้ โดยวางเอกสารให้สูงหรือต่ำลงในบรรทัด

5. ประหยัดเวลา

โดยไม่ต้องสพูล รอให้เครื่องพิมพ์พิมพ์หนึ่งหน้าเสร็จก่อนที่คุณจะไปยังหน้าถัดไป

สิ่งที่ควรพิจารณา

แม้ว่าระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับการจัดคิวงานพิมพ์ แต่ก็สามารถติดตั้งได้ด้วยตนเองหากคุณไม่มี

พวกเราส่วนใหญ่ใช้ Windows ซึ่งมีการตั้งค่าไว้เป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้องเข้าถึงหรือคิดด้วยซ้ำ

อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ ให้ย้อนกลับ

หากต้องการปิดสพูลเลอร์ใน Windows ให้เปิด Task Manager แล้วคลิกแท็บ "บริการ"

จากที่นี่ เลื่อนลงไปตามรายการบริการที่เรียงตามตัวอักษร แล้วคุณจะเห็น “ตัวจัดคิว” ปรากฏขึ้นประมาณ 3/4 ของทางลง

คลิกขวาเพื่อดูหน้าต่างที่แสดง "Start, Stop, Restart, Open Services, Search Online, Go to Details" จากที่นี่ คุณสามารถทำอะไรก็ได้ด้วยตนเอง

แต่พึงระลึกไว้เสมอว่า spooling มักจะดีกว่าเสมอที่จะเปิดมากกว่าปิด มันอาจขัดขวางความสามารถในการพิมพ์ของคุณเร็วขึ้นโดยการทำให้ช้าลงอย่างมาก

อ่านเพิ่มเติม:

ตัวเลือกอื่น

โดยทั่วไปมีสองวิธีในการสพูล คุณสามารถทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณพิมพ์ได้ทันทีหรือหลังจากสพูลหน้าสุดท้าย

เห็นได้ชัดว่าการพิมพ์ทันทีจะเป็นตัวเลือกที่รวดเร็วและเป็นที่ต้องการมากที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าให้พิมพ์หลังจากสพูลหน้าสุดท้ายได้

การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าคิวของเอกสารที่มีลำดับความสำคัญต่ำแล้วตั้งค่าเอกสารบางอย่างให้เป็นลำดับความสำคัญสูงสุด ไม่ว่าคุณจะส่งเอกสารเหล่านั้นไปยังเครื่องพิมพ์ในลำดับเริ่มต้นใด

นอกจากนี้ บางคนอาจเลือกที่จะเก็บเอกสารที่พิมพ์ไว้ในตัวจัดคิว เพื่อที่เมื่อพิมพ์แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้อีกครั้ง

สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณรู้ว่ามีความเป็นไปได้ที่คุณจะต้องการพิมพ์ไฟล์เดิมอีกครั้งเป็นครั้งที่สอง

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งใหม่ได้ในภายหลัง เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วเมื่อถึงเวลา

เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องตระหนักว่าการเก็บสปูลเอกสารในท้ายที่สุดจะใช้พื้นที่ดิสก์ ให้ระลึกไว้เสมอว่าต้องใช้เท่าไร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ซ้อนเอกสารมากเกินไปในคราวเดียว

อ่านเพิ่มเติม:

Spooling สามารถชะลอความเร็วในระบบของคุณได้หรือไม่?

แม้ว่าการสพูลจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์ แต่ในบางกรณี เครื่องพิมพ์ของคุณอาจสปูลช้า

สพูลช้าสามารถทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานช้าได้ เวลาเป็นสิ่งสำคัญ และในสำนักงานที่พลุกพล่าน การสพูลช้าอาจสร้างความรำคาญได้ มันจะทำให้กระบวนการพิมพ์ทั้งหมดของคุณช้าลง ซึ่งอาจทำให้หงุดหงิดได้

สาเหตุบางประการของการสพูลช้า

ต่อไปนี้คือสาเหตุบางประการที่อาจทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณม้วนเก็บได้ช้า การทราบสาเหตุที่แท้จริงสามารถช่วยแก้ไขปัญหานั้นได้

1. พื้นที่สพูลต่ำ

หากคอมพิวเตอร์สพูลมีพื้นที่ดิสก์เหลือน้อย อาจทำให้การสพูลช้าลง นอกจากนี้ยังสามารถเกิดขึ้นได้หากเอกสารการพิมพ์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป ในกรณีนั้น อาจทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยการพิมพ์โดยตรงโดยไม่มีการสพูล

2. ซอฟต์แวร์ที่เก็บพักโดยอัตโนมัติ

แอปพลิเคชั่นบางตัวมีระบบสพูลของตัวเอง โดยเฉพาะโปรแกรมที่สร้างงานพิมพ์ขนาดใหญ่จะมีตัวจัดคิวงานพิมพ์ของตัวเอง

ตรวจสอบอีกครั้งในขณะที่คุณใช้แอปพลิเคชันดังกล่าว

สิ่งเหล่านี้จะทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณทำงานช้าลงหลังจากที่โปรแกรมเก็บพักข้อมูล และคอมพิวเตอร์ของคุณก็ทำได้เช่นกัน ในกรณีนั้น คุณสามารถปิดการสพูลเพื่อให้ทำงานเร็วได้

3. ขนาดไฟล์ใหญ่

หากเอกสารของคุณมีขนาดใหญ่ อาจใช้เวลาในการจัดคิวและพิมพ์มากขึ้น

เมื่อใดที่คุณควรปิดการสพูลเครื่องพิมพ์

การสพูลมีประโยชน์จริงในกระบวนการพิมพ์ และสามารถจัดระเบียบและจัดการกระบวนการพิมพ์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

แต่มีบางครั้งที่คุณต้องการพิมพ์โดยไม่ต้องสพูล. คุณสามารถปิดการสพูลด้วยเหตุผลต่อไปนี้

1. ต้องรีบพิมพ์

หากคุณรีบ คุณสามารถปิดการม้วนเก็บและพิมพ์ได้โดยตรง การสพูลอาจทำให้การพิมพ์ของคุณช้าลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณแชร์เครื่องพิมพ์กับผู้ใช้จำนวนมากเกินไป

เครื่องพิมพ์จะ การพิมพ์ล่าช้า เว้นแต่จะมีการสร้างและสพูลเอกสารทั้งหมด หากการสพูลของคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเสร็จสิ้นก่อน เครื่องพิมพ์จะพิมพ์เอกสารอื่นก่อน

2. การพิมพ์เอกสารขนาดยาว

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารที่มีความยาวมาก คุณอาจต้องการพิมพ์โดยตรงโดยไม่ต้องสพูล

การสพูลอาจทำให้การพิมพ์ช้าลง เนื่องจากเครื่องพิมพ์ทำงานหลังจากจัดคิวเอกสารทั้งหมด และอาจทำให้เกิดความล่าช้า

3. การใช้กระดาษพิเศษหรือกระดาษที่ไม่ได้มาตรฐาน

หากคุณใช้กระดาษพิเศษที่ไม่ได้ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ พิมพ์โดยตรง สามารถประหยัดเวลา

เครื่องพิมพ์บางเครื่องจะใส่ .โดยอัตโนมัติ การพิมพ์กระดาษพิเศษ ถูกระงับ ดังนั้นเอกสารอื่น ๆ จะไม่ล่าช้าหากเครื่องพิมพ์ต้องหยุดทำงาน บรรจุกระดาษใหม่

สรุป

แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะไม่ต้องปรับการตั้งค่าการสพูลในคอมพิวเตอร์ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบสิ่งนี้ คำศัพท์ ในกรณีที่คุณเคยสังเกตเห็นการแจ้งเตือนหรือข้อความสถานะว่า "spooling"

อันที่จริงมีการจัดการและ ตั้งค่าอัตโนมัติ ในกรณีส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม การมีความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสามารถให้อิสระแก่คุณในการจัดการเอกสารแต่ละฉบับที่รอคิวพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นสิ่งที่เราทุกคนทำ ที่นี่ คอมพิวเตอร์ของเราสามารถจัดการคำขอพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องคิดมาก

ไม่มีเวลาที่เหมาะสมที่จะช่วย หากข้อมูลนี้เป็นประโยชน์กับคุณ โปรดแบ่งปันให้กับเพื่อนและคนที่คุณรัก

ถึงคราวของคุณที่จะช่วยเหลือผู้อื่น คุณสามารถแบ่งปันบทความนี้เกี่ยวกับการจัดการโซเชียลมีเดียที่คุณโปรดปราน