วิธีไล่พนักงานออกโดยไม่ทำลายความรู้สึก

– วิธีที่ดีที่สุดในการไล่พนักงานออก –

วิธีที่ดีที่สุดในการไล่พนักงานออก: หากคุณเคยต้องเลิกจ้างใครสักคน คุณจะรู้ว่ามันยากแค่ไหน อย่างไรก็ตาม หากปราศจากการกำจัดพนักงานที่ไม่ก่อผลหรือลดความจำเป็น เราไม่สามารถทำให้ธุรกิจเติบโตได้ การรู้วิธีไล่พนักงานออกอย่างสง่างามเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้เรือแล่นได้อย่างราบรื่น

8 วิธีที่ดีที่สุดในการไล่พนักงานออก

1. แจ้งล่วงหน้า

ก่อนที่คุณจะไล่พนักงานออก ให้เตือนพวกเขาว่าพวกเขาทำงานได้ไม่ดี หากคุณกำลังไล่พนักงานออกเนื่องจากละเมิดนโยบายอย่างร้ายแรง นั่นก็อีกเรื่องหนึ่ง แต่ถ้าผลงานไม่ดี ให้ทำ ตรวจสอบประสิทธิภาพ ก่อนที่จะยิงพวกเขา

ให้ .เสมอ ลูกจ้าง ทุกโอกาสที่จะปรับปรุงก่อน และสำรองการยิงเป็นทางเลือกสุดท้ายของคุณ ก่อนเลิกจ้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกผลงานของพนักงาน "เป็นลายลักษณ์อักษร" ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพอย่างเป็นทางการของคุณ

หากพนักงานยังไม่ดีขึ้นหลังจากที่คุณให้คำเตือนอย่างยุติธรรมหรือหากพวกเขาฝ่าฝืนนโยบาย อย่ารอที่จะไล่พนักงานออก คุณไม่ต้องการให้พวกเขาจมธุรกิจของคุณเพียงลำพังเพราะพวกเขาเสียเวลา ทรัพยากร และเงินของคุณไป

2. ชัดเจนเมื่อคุณยิง

หากคุณต้องไล่พนักงานออก ให้ดำเนินการอย่างสง่างาม เมื่อคุณพบกับพนักงานเพื่อบอกว่าพวกเขากำลังถูกไล่ออก คุณต้องบอกพวกเขาทันทีที่การประชุมเริ่มต้นขึ้น

หากคุณถูกไล่ออก คุณคงไม่อยากพูดถึงสภาพอากาศหรือเกมฟุตบอลเมื่อคืนนี้ก่อนที่จะได้ยินข่าว ตอบคำถามเกี่ยวกับเงินเดือนครั้งสุดท้ายของพนักงาน การรวบรวมผลประโยชน์การว่างงาน และการประกันสุขภาพ

3. ดูแลไม่เลือกปฏิบัติ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกปฏิบัติต่อบุคคลที่มีลักษณะเฉพาะที่ได้รับการคุ้มครอง เช่น อายุ ศาสนา รสนิยมทางเพศ ความทุพพลภาพ ฯลฯ

หากผลงานของใครบางคนกำลังประสบปัญหาเนื่องจากความทุพพลภาพ คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนตามสมควรก่อนเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขา โปรดจำไว้ว่า ปัญหาสุขภาพจิต เช่น ภาวะซึมเศร้าและความวิตกกังวล อาจทำให้ทุพพลภาพได้

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกระทำของคุณถูกกฎหมาย

คุณได้ให้พนักงานของคุณเซ็นสัญญาเมื่อคุณจ้างพวกเขาหรือไม่? หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะได้รับการจ้างงานตามความประสงค์ หมายความว่าคุณสามารถยุติการจ้างงานเมื่อใดก็ได้

อย่าไล่พนักงานออกเนื่องจากเป็นการเลือกปฏิบัติ และคุณไม่สามารถไล่พนักงานออกเพราะลาป่วยได้ คุณอาจต้องการปรึกษาทนายความก่อนที่จะไล่พนักงานออก

หากพนักงานของคุณมีสัญญากับธุรกิจของคุณ คุณจะไม่สามารถไล่ออกได้ด้วยเหตุผลที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา สัญญาควรระบุเหตุผลที่คุณสามารถยุติการจ้างงานคนงานในธุรกิจของคุณได้ หากไม่ละเมิดเหตุผลที่ระบุไว้ ก็อย่าทำผิดสัญญา

5. อย่าเริ่มการสนทนาโดยไม่มีพยาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสหรัฐอเมริกา ทุกคนสามารถฟ้องใครก็ได้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการรวมพนักงานคนที่สองในการประชุมเมื่อคุณเลิกจ้างพนักงาน 

สิ่งนี้จะมอบบุคคลที่รับฟังและมีส่วนร่วมในการเลิกจ้างนอกเหนือจากผู้จัดการให้กับคุณ พยานนี้มักจะ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล.

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีประสบการณ์มากกว่าผู้จัดการทั่วไปในการไล่พนักงานออก จึงสามารถช่วยให้การอภิปรายเป็นไปอย่างราบรื่นและดำเนินไปจนเสร็จสิ้น

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถรับประกันได้ว่าพนักงานได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรม เท่าเทียมกัน และด้วยความเป็นมืออาชีพจากแผนกต่างๆ และผู้จัดการรายบุคคล สิ่งนี้จำกัดความรับผิดของคุณเมื่อคุณไล่พนักงานออก

6. บอกพนักงานของคุณ

ในบางสถานการณ์ จำเป็นต้องบอกพนักงานว่าคุณปล่อยเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งออกไป ตัวอย่างเช่น ชี้ให้เห็นว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในภาระงานหรือโอกาสใหม่ๆ

แต่อย่าลงรายละเอียดและกลายเป็นศูนย์กลางของงานซุบซิบ คงความเป็นมืออาชีพตลอดการไล่พนักงานออก ทั้งก่อน ระหว่าง และหลัง

7. อย่าปล่อยให้พวกเขาคิดว่าการตัดสินใจนั้นยังไม่สิ้นสุด

หวังว่าคุณจะคิดนานและหนักหน่วงก่อนที่จะกำหนดเวลาการประชุมยุติ คุณมีเหตุผลของคุณหากคุณเลือกที่จะให้ข้อมูลเหล่านี้ พูดชัดแจ้งและมีเหตุผล และมีเพื่อนร่วมงานคอยช่วยเหลือคุณ

เข้าหาพนักงานด้วยความเมตตา ความห่วงใย และความเคารพ แต่คำพูดของคุณควรตรงไปตรงมา

หลังจากการทักทายครั้งแรก ให้บอกพนักงานว่าจุดประสงค์ของการประชุมคือเพื่อแจ้งให้เธอทราบถึงการตัดสินใจยุติการจ้างงานของเธอ ซึ่งเป็นที่สิ้นสุด นี่เป็นการดีกว่าที่จะหลอกลวงพนักงานให้เชื่อว่าเธอสามารถส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ได้

ไม่อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงระบบข้อมูล

ยุติการเข้าถึงระบบอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เช่น อีเมล วิกิของบริษัท อินทราเน็ต แบบฟอร์มติดต่อลูกค้า และอื่นๆ ระหว่างการประชุมการเลิกจ้าง หรือก่อนหน้าเล็กน้อย

ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ไอทีเพื่อดูว่าข้อมูลของบริษัทใดบ้างที่อาจถูกนำมาใช้ในช่วงสัปดาห์ก่อนเลิกจ้างหรือเลิกจ้าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนและจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ.

วิธีการเลิกจ้างใครบางคนในการคุมประพฤติ

คุณควรใช้ประโยชน์สูงสุดจาก ระยะเวลาทดลองงานของพนักงาน เพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมกับบทบาทและธุรกิจหรือไม่

กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มแรกและติดตามประสิทธิภาพกับสิ่งเหล่านี้ สื่อสารอย่างสม่ำเสมอเพื่อช่วยให้คุณระบุปัญหาได้เร็วกว่าในภายหลัง

หากคุณสังเกตเห็นปัญหาในการทำงานหรือพฤติกรรมของพวกเขา ให้แจ้งเรื่องนี้กับพวกเขาอย่างไม่เป็นทางการ เปิดโอกาสให้พวกเขาปรับปรุง

หากคุณยังไม่รู้สึกว่าเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด คุณอาจตัดสินใจยุติสัญญา เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะยังคงต้องแจ้งระยะเวลาที่เขียนไว้ในสัญญาสำหรับช่วงทดลองงาน

หากคุณคิดว่าพนักงานอาจยังคงปรับปรุงอยู่ คุณสามารถขยายระยะเวลาการคุมประพฤติได้ หากคุณทำเช่นนั้น คุณควรมีความชัดเจนว่าระยะเวลาทดลองงานขยายออกไปนานแค่ไหน และตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนว่าคุณคาดหวังว่าการดำเนินการหรือผลการปฏิบัติงานของพวกเขาจะดีขึ้นอย่างไร

 

การไล่พนักงานออกไม่ใช่ประสบการณ์ที่คุณอยากได้มากที่สุด แต่คุณสามารถทำให้ประสบการณ์น่ารับประทานมากขึ้นโดยใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพและสนับสนุนในการสนทนาที่ยากลำบาก

การกระทำของคุณมีความสำคัญต่อพนักงานที่ถูกไล่ออกและเพื่อนร่วมงานที่จะเรียนรู้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานนั้นจากไปแล้ว

เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ โปรดแบ่งปันกับทุกคนที่คุณคิดว่าจะขอบคุณข้อมูลและกรุณาแสดงความคิดเห็นของคุณด้านล่าง