ข้อความป่วยเพื่อบอกเจ้านายของคุณ (ตัวอย่างที่ดีที่สุดที่แสดง)
หากคุณต้องการข้อความลาป่วยเพื่อบอกเจ้านายของคุณเมื่อคุณกำลังจะขาดงาน คำแนะนำนี้พร้อมให้ความช่วยเหลือ!
คุณสามารถส่งข้อความไปยังหัวหน้างานของคุณได้หากนโยบายบริษัทของคุณอนุญาตให้คุณทำเช่นนั้นได้เมื่อคุณป่วย
จดหมายควรแจ้งผู้จัดการของคุณว่าคุณไม่สามารถทำงานได้และเมื่อคุณคาดว่าจะกลับมา
คุณสามารถส่ง ข้อความป่วย ให้กับเจ้านายของคุณโดยใช้ตัวอย่างที่ให้ไว้ด้านล่าง
เคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับข้อความป่วยเพื่อบอกเจ้านายของคุณ
1. วิธีส่งข้อความถึงเจ้านายของคุณเมื่อป่วย?
แทนที่จะส่ง SMS ป่วยไปที่ a เพื่อนร่วมงานถาม ให้ติดต่อผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณทันที
ต่อไปนี้คือเหตุผลและข้อแก้ตัวที่ดีบางประการในการเจ็บป่วย ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการบอกหัวหน้างานของคุณว่าคุณไม่สบาย
“วันนี้ฉันไม่ค่อยสบาย และฉันก็จะทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ”
“ฉันต้องการวันหยุด”
2. ส่งข้อความถึงเจ้านายของคุณก่อน
การส่งข้อความลาป่วยโดยเร็วที่สุดคือคำตอบสำหรับคำถามว่าแจ้งลาป่วยกี่ชั่วโมง หรือลาป่วยทั้งที่ยังไม่ป่วย
หัวหน้างานของคุณอาจต้องหาตัวแทนหรือมอบหมายงานที่สำคัญให้กับคุณ
“วันนี้ฉันไม่ค่อยสบายและจะขอลาพักร้อน ฉันจะกลับไป ทำงานต่อไป วัน".
3. หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็นเมื่อเขียน
ใช้ข้อความง่ายๆ เมื่อส่งอีเมลป่วยไปยังหัวหน้างานของคุณ
หลีกเลี่ยงคำอธิบายหรือรายละเอียดที่ยืดยาว สองสามวลีก็เพียงพอแล้ว
“เมื่อคืนฉันป่วยและยังไม่ค่อยสบาย ฉันต้องการวันหยุด”
4. เป็นมืออาชีพเมื่อส่งข้อความป่วย
แม้ว่าข้อความจะเป็นโหมดการสื่อสารทั่วไป แต่คุณต้องเป็นมืออาชีพเมื่อส่งข้อความป่วยที่โทรเข้า ข้อความถึงเจ้านายของคุณ.
ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องและเติมประโยคให้สมบูรณ์
นี่คือตัวอย่างการส่งข้อความคนป่วยให้ทำงานสองวันติดต่อกัน
“ฉันจะต้องข้ามงานในวันนี้และพรุ่งนี้ ฉันไปพบแพทย์และได้รับการวินิจฉัยว่าเป็นไข้หวัด”
5. โทรหาถ้าเจ้านายของคุณไม่รับข้อความป่วย
โทรหาเจ้านายของคุณหากเจ้านายของคุณไม่ตอบข้อความของคุณ
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรายงานการขาดงานของคุณ
คุณสามารถใช้ตัวอย่างข้อความถึงหัวหน้าที่ไม่ดีด้านล่าง
“ด้วยอาการป่วยที่คาดไม่ถึง วันนี้ผมคงไม่สามารถเข้ามาได้”
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า:
“สวัสดี (ชื่อเจ้านายของคุณ)
วันนี้ฉันไม่ค่อยสบาย ฉันขอพักผ่อน พรุ่งนี้ฉันจะไปทำงาน ขอบคุณครับ (แล้วก็ชื่อคุณ)”
หากการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บรุนแรงมาก และคุณจำเป็นต้องหยุดงานมากกว่าสองสามวัน ทางเลือกที่ดีที่สุดคือใส่ข้อมูลเพิ่มเติมหรือตัดสินใจสนทนากับหัวหน้างานของคุณ
ด้านล่างนี้ เรามีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่เหมาะสมในการส่งข้อความเมื่อคุณป่วย และสิ่งที่คุณควรจะรวมไว้ในข้อความของคุณ รวมถึงรายการตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการส่งข้อความใน Sick
การโทรระหว่างที่ป่วยเป็นวิธีที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางที่สุดในการรายงานการไม่มาทำงานอย่างกะทันหัน แต่มีบางองค์กรที่ช่วยให้พนักงานสามารถส่งข้อความเมื่อป่วยได้
หากคุณมักจะส่งข้อความถึงเจ้านายเกี่ยวกับงาน การส่งข้อความถึงเขาเมื่อคุณป่วยจะไม่เป็นปัญหา
ไม่ว่าพนักงานบางคนจะตั้งกฎห้ามส่งข้อความเมื่อคุณป่วย และกำหนดให้คุณต้องโทรหรือแจ้งว่าคุณป่วยและคุณไม่สามารถมาทำงานได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถสอบถามผู้อำนวยการหรือสำนักงานทรัพยากรบุคคลหรือตรวจสอบรายละเอียดในคู่มือพนักงานของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง:
- ออกจากโรงเรียนกวดวิชา
- เงินเดือนพยาบาลวิชาชีพ
- ประกันสุขภาพภัยพิบัติ
- มีผล 25 ข้อความป่วยถึงเจ้านาย/นายจ้างของคุณ
- เมื่อมีคนป่วยจะพูดอะไร!
ทราบว่า:
หากพวกเขาอนุญาตให้โทรหาเมื่อคุณป่วย แนวทางมาตรฐานที่ดีคือทำให้ข้อความของคุณชัดเจนและตรงไปตรงมา
จดจำเคล็ดลับที่ให้มาเมื่อร่างเนื้อหาของคุณ:
- ติดต่อหัวหน้า/หัวหน้างาน/ผู้จัดการของคุณโดยตรง อย่าขอให้เพื่อนร่วมงานบอกคุณ
- ติดต่อเจ้านายของคุณโดยเร็วที่สุด หากเป็นหน้าที่ของคุณที่จะหาคนมาแทนที่ อย่าลืมระบุข้อมูลนี้ด้วย หากไม่ การส่งข้อความเร็วกว่านี้จะทำให้เจ้านายมีเวลามอบหมายงานเร่งด่วน และ/หรือหาคนมาดูแลกะคุณ
- อย่าให้รายละเอียดมากเกินไป เจ้านายของคุณไม่ต้องการคำอธิบายเชิงลึกเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของคุณ ประโยคสั้นๆ หนึ่งหรือสองประโยคที่อธิบายว่าคุณป่วยเกินกว่าจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเมื่อเขา/เธอสามารถคาดหวังให้คุณกลับไปทำงานได้ก็เป็นสิ่งที่จำเป็น
- ให้มันเป็นมืออาชีพ แม้ว่าการส่งข้อความมักจะไม่เป็นทางการ วิธีการสื่อสารเมื่อส่งข้อความถึงเจ้านายของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือพิมพ์ประโยคเต็มโดยใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม ข้อความของคุณควรอ่านเหมือนอีเมลสั้นๆ ไม่ใช่ข้อความถึงเพื่อน
- ถ้าเจ้านายของคุณไม่ ตอบกลับข้อความของคุณให้แน่ใจว่าได้ติดตามการโทร ข้อความตัวอักษรอาจล้มเหลวหรือเจ้านายของคุณอาจปิดโทรศัพท์ของตน เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องรายงานการไม่อยู่ของคุณ
- หากคุณมีอาการร้ายแรง คุณอาจต้องการพูดคุยกับเจ้านายของคุณแทน การเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บร้ายแรงอาจนำไปสู่การหยุดงานหลายวัน/สัปดาห์/เดือน และอาจเกี่ยวข้องกับการเรียกร้องค่าชดเชยจากผู้ทุพพลภาพหรือลูกจ้าง
ข้อความป่วยถึงตัวอย่างเจ้านาย
หากคุณต้องการวันหยุดหนึ่งวัน:
- “ฉันมี (เป็นไข้หวัด/เป็นหวัด/อื่นๆ) และจำเป็นต้องลาป่วย (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) ตกลงที่จะเปลี่ยนกะของฉันในวันนี้ และพรุ่งนี้ฉันน่าจะทำงานได้ดีพอ”
- “วันนี้ฉันรู้สึกไม่สบายและไม่คิดว่าจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันต้องหยุดงานวันนี้”
- “วันนี้ฉันไม่ค่อยสบาย ฉันขอลาพักร้อน”
- “ฉันไม่สบายและต้องการลาป่วย แต่พรุ่งนี้ฉันจะกลับไปทำงาน”
- “เมื่อคืนฉันเริ่มรู้สึกไม่สบาย และวันนี้ก็ไม่ดีขึ้นเลย ดังนั้นฉันต้องลาพักร้อน”
หากคุณต้องการวันหยุดหลายวัน:
- ฉันมี (เป็นไข้หวัด/เป็นหวัด/อื่นๆ) และจำเป็นต้องหยุดพักในสัปดาห์ที่เหลือ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) จะครอบคลุมกะของฉันในวันนี้และพรุ่งนี้ และฉันวางแผนที่จะกลับมาในวันจันทร์”
- ฉันป่วย (เป็นไข้หวัด/เป็นหวัด/ ฯลฯ) และแพทย์ของฉันแนะนำให้หยุดสองสามวัน ฉันจะกลับไปทำงาน (วันในสัปดาห์ที่คุณวางแผนจะกลับ)”
- “ฉันต้องข้ามงานวันนี้และพรุ่งนี้ แพทย์บอกว่าฉันมี (เป็นไข้หวัด เป็นหวัด ฯลฯ)
- “ฉันป่วยหนักและต้องการพักสักสองสามวัน ฉันหวังว่าจะกลับมาดีพอ (วันในสัปดาห์ที่คุณวางแผนจะกลับ)”
- “ฉันไม่สามารถไปได้ในวันนี้หรือพรุ่งนี้เนื่องจากความเจ็บป่วยที่ไม่คาดคิด”
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการนานแค่ไหน:
- “ฉันป่วยและไม่สามารถทำได้ในวันนี้ ฉันหวังว่าฉันจะแข็งแรงพอที่จะเข้ามาพรุ่งนี้ แต่ฉันอาจต้องใช้เวลาอีกวัน ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ”
- “ฉันมีไข้และคิดว่าฉันอาจจะมีอาการบางอย่าง ดังนั้นฉันต้องลาป่วยวันนี้ ฉันหวังว่าฉันสบายดีที่จะเข้ามาพรุ่งนี้ แต่ฉันจะเช็คอินทีหลังเพื่อแจ้งให้คุณทราบ “
- “หมอบอกว่าฉันต้องลาป่วยวันนี้และอาจจะพรุ่งนี้ ฉันไม่สบายพอที่จะทำงานและไม่ต้องการให้คนอื่นป่วย”
- “ฉันต้องลาป่วยหรืออาจจะหยุดสองสามวัน ร่างกายของฉันเริ่มรู้สึกไม่สบายเมื่อวานนี้และฉันรู้สึกแย่ลงในวันนี้ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบหากฉันรู้สึกดีพอที่จะมาในวันพรุ่งนี้ “
- “ฉันต้องหยุดสองสามวันด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ” หวังว่าฉันจะกลับไปทำงาน (วันในสัปดาห์ที่คุณวางแผนจะกลับ) ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ
หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนและวางแผนที่จะไปพบแพทย์:
- “ฉันป่วยและกำลังไปหาหมอ ดังนั้นฉันไม่สามารถทำได้ในวันนี้ ฉันอาจต้องใช้เวลาที่เหลือของสัปดาห์ ฉันจะกลับมาตรวจสอบอีกครั้งหลังจากนัดหมาย”
- “ฉันรู้สึกไม่สบายและกังวลว่าฉันอาจจะลงมากับบางสิ่ง ดังนั้นฉัน ไปหาหมอ. ฉันไม่สามารถทำได้ในวันนี้ แต่ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) พร้อมที่จะครอบคลุมกะของฉัน”
- “ฉันไม่สบายและจะไม่สามารถทำวันนี้ได้ ฉันหวังว่าจะได้กลับไปทำงานพรุ่งนี้ ฉันกำลังไปหาหมอ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ”
- “วันนี้ฉันต้องลา ฉันไม่สบายและได้นัดพบแพทย์ ฉันหวังว่ามันจะเป็นข้อผิดพลาด 24 ชั่วโมง แต่ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ”
- “วันนี้ฉันคงทำไม่ได้ ฉันคิดว่าฉันมี (ไข้หวัด/หวัด/อื่นๆ) และได้นัดหมายกับแพทย์แล้ว ฉันจะเช็คอินในภายหลังเพื่อแจ้งให้คุณทราบหากฉันต้องลาป่วยเพิ่ม”
การส่งข้อความเมื่อป่วยไม่เป็นที่ยอมรับในทุกสภาพแวดล้อมการทำงาน แต่ถ้าเจ้านายของคุณอนุมัติให้ส่งข้อความเมื่อป่วย ให้ข้อความของคุณชัดเจนและตรงไปตรงมา
เราได้ให้คำแนะนำบางประการที่จะช่วยให้คุณร่างข้อความได้ ตั้งแต่บันทึกย่อง่ายๆ เมื่อคุณต้องการเวลาว่างหนึ่งวัน ไปจนถึงสิ่งที่คุณควรจะระบุเมื่อคุณอาจต้องหยุดงานสองสามวัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พัฒนาหากเจ้านายของคุณไม่ตอบข้อความของคุณหากไม่ได้รับ นอกจากนี้ หนึ่งอาจไม่ต้องการส่งข้อความ
ลักษณะของเหตุฉุกเฉินอาจรุนแรงเกินกว่าจะพึ่งได้ ข้อความ.
การโทรเมื่อป่วยหรือส่งอีเมลอาจเป็นทางเลือกหนึ่ง
เหตุผลอื่นๆ ที่จะโทรหาคนป่วยหรือส่งข้อความหาเจ้านายของคุณ
สำหรับหลากหลายสถานการณ์ คุณอาจต้องหยุดงานกะทันหัน
อย่าลืมพูดความจริง อย่าเปิดเผยข้อมูลมากเกินไป และแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบโดยเร็วที่สุด
คุณอาจล้าหลังในที่ทำงาน หากคุณต้องการหยุดงานกะทันหัน หรือสมาชิกในทีมอาจต้องก้าวเข้ามา
วางกลยุทธ์เพื่อรับมือกับสถานการณ์
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลหลักในการเรียกคนป่วยมาทำงาน:
- นัดหมอ
- โรคภัยไข้เจ็บ
- ความเจ็บป่วยในครอบครัวหรือเหตุฉุกเฉิน
- เหตุฉุกเฉินที่บ้าน/รถมีปัญหา
- ความตายของคนที่คุณรัก
- พี่เลี้ยงเด็กยกเลิก/สูญเสียการดูแลเด็ก
- สัตว์เลี้ยงป่วยหรือสัตว์เลี้ยงฉุกเฉิน
- ได้รับบาดเจ็บ
- หน้าที่คณะลูกขุน
- นัดหมาย DMV
ทำไมคุณควรคิดสองครั้งก่อนที่จะโทรป่วย?
คุณอาจสงสัยว่าฉันควรใช้การลาป่วยเป็นข้ออ้างในการมาทำงานเมื่อคุณป่วยหรือไม่
สำคัญสุด คุณต้องวิเคราะห์นโยบายของบริษัทของคุณเกี่ยวกับเวลาหยุดเมื่อคุณว่างงาน พวกเขาอาจมีขั้นตอนในการโทรหาใครเมื่อต้องโทร และวิธีการแจ้งเตือน
คุณต้องรู้ว่าคุณมีสิทธิ์ป่วยกี่วันและจะได้รับเงินสำหรับพวกเขาหรือไม่
บริษัทส่วนใหญ่มีนโยบายการลาป่วยที่อนุญาตให้พนักงานลาป่วยได้
หากคุณต้องการโทรแจ้งผู้ป่วย ให้ทำความคุ้นเคยกับคู่มือธุรกิจ หรือพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม
คุณอาจทำงานจากที่บ้านแทนที่จะไปทำงานได้ ขึ้นอยู่กับงานของคุณ
ข้อแก้ตัวที่แนะนำ 7 อันดับแรกในการออกจากงาน
คุณอาจต้องหยุดงานหนึ่งวันหากคุณไม่สามารถไปทำงานได้ในบางวัน
คุณอาจกังวลว่าจะแจ้งหัวหน้างานของคุณอย่างไร
หากคุณกำลังมองหาข้ออ้างในการข้ามงาน ให้ฟังดูมีเหตุผล ต่อไปนี้คือเหตุผล XNUMX อันดับแรกที่ควรโทรลาป่วย
1. โทรออกป่วย
การไม่สบายเป็นเหตุผลที่ถูกต้องในการหยุดงาน ถ้าคุณป่วย หลีกเลี่ยงการแพร่เชื้อโดยมาทำงาน
ไข้หวัดใหญ่เป็นหนึ่งในข้อแก้ตัวของการเจ็บป่วยที่ดีที่สุดหลังการระบาดของ Covid-19
คุณจะไม่มีประสิทธิภาพหรือทำงานได้ดี
เป็นการดีกว่าที่จะป่วยและกลับไปทำงานเมื่อคุณรู้สึกดีขึ้น
แม้ว่าการเจ็บป่วยจะไม่เป็นโรคติดต่อ เช่น ไมเกรน แต่ก็อาจทำให้คุณตกงานได้
เพื่อเป็นหลักฐาน คุณอาจต้องการรวมบันทึกของแพทย์
2. สมาชิกในครอบครัวป่วยเป็นข้อแก้ตัวในการเรียกเข้าทำงาน
การนัดหมายกับแพทย์ นักกายภาพบำบัด หรือนักบำบัดโรคเป็นเรื่องยาก
เหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการป่วย ทิ้งข้อความไว้ เป็นการเรียกป่วยเพื่อไปพบแพทย์
แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการไปพบแพทย์ แต่หัวหน้างานของคุณอาจขอให้คุณส่งเอกสารในรูปแบบบันทึกของแพทย์
ในกรณีนี้ คุณสามารถโทรหาคนป่วยได้หลังจากแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์
3. เลิกงานเนื่องในวันสุขภาพจิต
คุณอาจต้องจัดการกับเหตุฉุกเฉินภายในบ้าน เช่น แก๊สรั่ว ไฟไหม้เล็กๆ หรือปัญหาเกี่ยวกับท่อประปา
เหตุผลที่ดีที่สุดประการหนึ่งในการลาป่วยคือเหตุฉุกเฉินในครอบครัว คุณอาจเข้ามาในภายหลังหรือทำงานจากที่บ้านในขณะที่ลาป่วย
4. สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดในการเรียกออกจากงาน
นอกจากการป่วยแล้ว ยังมีสาเหตุอื่นๆ ที่ควรเรียกป่วย
เมื่อคุณเดินทางไปทำงาน คุณอาจเผชิญกับสถานการณ์ต่างๆ เช่น พี่เลี้ยงเด็กของคุณยกเลิกหรือเที่ยวบินล่าช้า
เป็นไปได้ว่าคุณจะไม่สามารถสำรองข้อมูลได้
เมื่อชีวิตทำให้คุณรู้สึกแย่ คุณมีทางเลือกที่จะโทรหาคนป่วยได้
5. เหตุฉุกเฉินในครอบครัวที่ต้องหยุดงาน
สถานการณ์ในครอบครัว เช่น เด็กแขนหักหรือรถของคู่สมรสชนกันระหว่างทางไปทำงาน เป็นเหตุให้ต้องป่วยในนาทีสุดท้าย
คุณคงไม่อยากโกหกในสถานการณ์เหล่านี้เพราะการโกหกในสถานการณ์เหล่านี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
ในทางกลับกัน เหตุฉุกเฉินในครอบครัวที่แท้จริงเป็นเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายที่จะขาดงาน
6. ป่วยเรียกไปพบแพทย์
การนัดหมายกับแพทย์ นักกายภาพบำบัด หรือนักบำบัดโรคเป็นเรื่องยาก
เหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการป่วย ทิ้งข้อความไว้ เป็นการเรียกป่วยเพื่อไปพบแพทย์
แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการไปพบแพทย์ แต่หัวหน้างานของคุณอาจขอให้คุณส่งเอกสารประกอบเป็นบันทึกของแพทย์
คุณสามารถโทรติดต่อผู้ป่วยได้หลังจากแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์
7. ข้อแก้ตัวฉุกเฉินในบ้านสำหรับการเรียกออกจากงาน
คุณอาจต้องจัดการกับเหตุฉุกเฉินภายในบ้าน เช่น แก๊สรั่ว ไฟไหม้เล็กๆ หรือปัญหาเกี่ยวกับท่อประปา
เหตุผลที่ดีที่สุดประการหนึ่งในการลาป่วยคือเหตุฉุกเฉินในครอบครัว คุณอาจเข้ามาในภายหลังหรือทำงานจากที่บ้านในขณะที่ลาป่วย
ห้าสิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนโทรหาคนป่วย
เมื่อคุณป่วย สิ่งที่คุณต้องทำคือขดตัวอยู่บนเตียงและไม่ไปทำงาน
ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณเพื่อดูจำนวนวันลาป่วยที่อนุญาตและวิธีแจ้งหัวหน้าของคุณ
หากคุณกำลังคิดที่จะโทรหาคนป่วย ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้อยู่ในลำดับก่อน
1. นโยบายบริษัทเกี่ยวกับข้อแก้ตัวในวันลาป่วย
ค้นหาว่าบริษัทของคุณจัดการกับช่วงวันหยุดอย่างไร
บางคนสับสนวันลาพักร้อนกับวันลาป่วย โดยเชื่อว่าการขอลาหยุดเหมือนกับการขอวันหยุด
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้โทรแจ้งเหตุผลในวันลาป่วยโดยเร็วที่สุด โดยควรก่อนทำงานหนึ่งชั่วโมง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าผู้จัดการของคุณต้องเตรียมการอื่นๆ
2. พยายามทำงานให้เสร็จเมื่อคุณโทรมาว่าป่วย
หากคุณพร้อม ให้เสนอความรับผิดชอบที่คุณสามารถรับมือได้ในขณะที่คุณป่วย
ถ้าไม่ให้แจ้งหัวหน้าของคุณเมื่อคุณจะสามารถชดเชยเวลาที่เสียไป
การให้บริการทางโทรศัพท์หรืออีเมลในกรณีฉุกเฉินเป็นแนวทางหนึ่งในการโทรหาผู้ป่วยเพื่อมาทำงาน
3. พิจารณาประวัติการทำงานของคุณสำหรับเหตุผลที่ต้องโทรเข้าทำงาน
เปิดเผยและซื่อสัตย์ คุณจะต้องเจาะลึกว่าทำไมคุณต้องโทรศัพท์มาทำงาน
เจ้านายของคุณมักจะสงสัยหากคุณลาป่วยหลายวัน
หากคุณต้องการเวลาพักเพื่อสุขภาพจริงๆ อย่าใช้ผิดวิธี มิฉะนั้นคุณจะโดนน้ำร้อนลวก
4. แจ้งเหตุผลให้ทีมของคุณโทรหาคนป่วย
การขาดงานของคุณจะส่งผลกระทบมากกว่าเจ้านายของคุณ
เป็นส่วนหนึ่งของการเป็นผู้เล่นในทีมที่ดีที่จะให้เพื่อนร่วมทีมของคุณรู้ว่าทำไมคุณถึงป่วย
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานในทีมหรือในโครงการร่วมกับผู้อื่น
5. รู้ถึงความเสี่ยงของการโทรป่วยเพื่อทำงาน 2 วันติดต่อกัน
หากคุณกำลังวางแผนที่จะขาดงานสองวันติดต่อกัน ให้นึกถึงบุคลิกภาพของเจ้านายของคุณ
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการของคุณอาจเชื่อว่าเราควรนับวันสุขภาพจิตเป็นวันหยุด
เมื่อคุณใช้วันลาป่วยโดยที่คุณไม่ได้ป่วย มีความเสี่ยง
เมื่อขอวันลาป่วย ให้พิจารณาถึงสภาพแวดล้อมในการจ้างงานของคุณ
5 วิธีบอกเจ้านายของคุณว่าคุณป่วย
เพื่ออธิบายวันลาป่วย บริษัทต่างๆ ใช้ขั้นตอนที่เป็นทางการ เช่น อีเมล บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร โทรศัพท์ หรือข้อความ
สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับธุรกิจในการทำเอกสาร
บอกพวกเขาว่าเหตุใดคุณจึงไม่ว่าง อีกนานเท่าใดที่คุณจะไม่อยู่ และหากเพื่อนร่วมงานสามารถช่วยงานได้หลายอย่างในขณะที่คุณไม่อยู่
ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการแจ้งหัวหน้างานของคุณว่าคุณป่วย
1. วิธีบอกเจ้านายว่าคุณป่วยโดยซื่อสัตย์
เป็นการดีที่สุด พูดตามตรงเมื่อบอกหัวหน้างานของคุณว่าคุณป่วย
ตรวจสอบว่าเหตุใดคุณจึงหลีกเลี่ยงงานของคุณมากถ้าคุณโทรเข้ามาป่วยด้วยเหตุผลเดียวกัน
อาจทำให้อับอายและมีความหมายหากคุณพบว่าการข้ามงานโดยอิงจากความเท็จ
2. วิธีเรียกคนป่วยมาทำงานอย่างมืออาชีพ
การแจ้งให้หัวหน้างานของคุณทราบทันทีที่สามารถทำงานได้เป็นวิธีหนึ่งในการเรียกผู้ป่วยให้มาทำงานอย่างมืออาชีพ
มันไม่สะดวกสำหรับเพื่อนร่วมงานและเจ้านายของคุณหากคุณพลาดวันทำงาน
คุณต้องแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบโดยเร็วที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องมีการจัดการอื่น
3. ใช้วันป่วยที่น่าเชื่อเป็นข้อแก้ตัวป่วยในที่ทำงาน
เมื่อลาป่วยในที่ทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบายที่ยืดยาว
เมื่อคุณต้องการเรียกคนป่วย จงให้เหตุผลที่เป็นไปได้
คุณไม่จำเป็นต้องบอกเพื่อนร่วมงานหรือนายจ้างทุกอย่าง
ใจดีและเป็นมืออาชีพ แต่ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจ คุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามติดตามผลใดๆ
4. วิธีบอกเจ้านายของคุณว่าคุณท้องเสีย
โรคท้องร่วงเป็นข้อแก้ตัวที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งสำหรับการหยุดงานและสาเหตุของการเจ็บป่วยในนาทีสุดท้าย
เป็นภาวะที่ค่อนข้างบ่อย
คุณอาจไม่แน่ใจว่าจะแจ้งให้หัวหน้างานของคุณทราบได้อย่างไรว่าคุณมีอาการท้องร่วง
หากคุณอาย ให้ใช้ภาษาเช่น “ปวดท้องรุนแรง”
หากเพื่อนร่วมทีมของคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับภาระงานของคุณ โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบ
5. วิธีส่งข้อความถึงเจ้านายของคุณว่าคุณป่วยโดยไม่ใช้โซเชียลมีเดีย
หากคุณสงสัยว่าจะส่งข้อความหาเจ้านายอย่างไรเพื่อให้รู้ว่าคุณป่วย ให้ใช้ภาษาที่เป็นมืออาชีพ
ในข้อความ ใช้ทั้งประโยคและเครื่องหมายวรรคตอน
ต้องการเพียงหนึ่งหรือสองประโยคเท่านั้น
หลีกเลี่ยงการโพสต์หรือแสดงความคิดเห็นบนแพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์กหากคุณไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานคิดว่าคุณกำลังโกหกเรื่องที่คุณไม่ได้อยู่
จะโทรออกจากที่ทำงานทางอีเมลได้อย่างไร?
พนักงานต้องปฏิบัติตามกระบวนการต่างๆ ขึ้นอยู่กับบริษัทว่าจะเรียกป่วยอย่างไร
นายจ้างบางคนต้องการคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการลาป่วย
ขณะเขียนอีเมล มีกฎสองสามข้อที่ต้องจำไว้
ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณป่วย
1. เขียนสั้น ๆ ในขณะที่โทรหาผู้ป่วย
พูดให้สั้นและกระชับเมื่อแจ้งเตือนหัวหน้างานเกี่ยวกับอาการป่วยของคุณ
ควรหลีกเลี่ยงอีเมลจำนวนมาก
นี่คือตัวอย่างที่คุณอาจใช้
“ฉันส่งอีเมลนี้ถึงคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าเมื่อคืนฉันมีไข้ ฉันคงไม่สามารถมาทำงานได้ในวันนี้
ถ้าอุณหภูมิของฉันกลับมาเป็นปกติ ฉันจะกลับไปทำงานพรุ่งนี้
ขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ."
2. จำนวนวันที่ลาป่วยในอีเมล์ลาป่วยถึงเจ้านาย
เป็นความคิดที่ดีที่จะบอกว่าคุณจะออกจากสำนักงานกี่วัน
“เนื่องจากการเจ็บป่วยจากอาหารแย่มาก ฉันจะไม่ไปทำงาน
ฉันไปที่คลินิกและพูดคุยกับแพทย์ของฉัน ซึ่งแนะนำให้ฉันหยุดงานสองวัน
ฉันได้แนบบันทึกย่อของแพทย์เกี่ยวกับอาหารเป็นพิษ ทางโทรศัพท์ฉันจะว่าง”
3. พูดถึงว่าคุณสามารถทำงานในอีเมลป่วยได้หรือไม่
ค้นหาว่าบริษัทของคุณคาดหวังให้คุณรับสายเมื่อคุณป่วยหรือไม่
นายจ้างบางคนอาจต้องการให้คุณทำงานจากที่บ้าน ในขณะที่คนอื่นอาจแนะนำให้คุณหยุดพัก
ใช้วันหยุดโดยไม่รู้สึกผิด
“ฉันป่วยเป็นหวัดหนัก และจะอยู่บ้านเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้แพร่ระบาด
ถ้าฉันรู้สึกโอเค ฉันจะพยายามทำงาน และขอให้วิคตอเรียเป็นตัวสำรองเผื่อไว้”
โรคภัยไข้เจ็บเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อาจมาจากสภาพอากาศหรือธรรมชาติของสิ่งแวดล้อมที่คุณอยู่หรืออาจส่งต่อจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง
เมื่อมันเกิดขึ้น อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานให้เต็มประสิทธิภาพอย่างที่เราเห็นในบทความ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องส่งข้อความถึงหัวหน้าเพื่อแจ้งให้เขาทราบถึงสถานการณ์ของสิ่งต่างๆ
และหากจำเป็นต้องโทรเป็นข้อความส่วนใหญ่อาจไม่สามารถหาเขา/เธอได้ คุณสามารถโทรหรือส่งอีเมลก็ได้
