Čo znamená triediť pri tlači?

Čo teda znamená triediť pri tlači? Slovo „collate“ znamená zhromaždiť, usporiadať a zostaviť v určitom poradí. V jazyku tlače to znamená poskladať rôzne hárky alebo komponenty na zostavu.

Čo znamená Collate?

Jednoducho povedané, slovo „zoradiť“ znamená usporiadanie textu alebo materiálu do logického usporiadania.

Aj keď slovo „triediť“ má mnoho rôznych významov, v tlači označuje konkrétne automatické nastavenie tlače.

Dokumenty, ktoré sa automaticky tlačia ako logické sady z jednotlivých hárkov, sa v tomto zmysle označujú ako zoradené dokumenty.

To ukazuje, že sady dokumentov vytvorených zoradenými tlačovými úlohami opúšťajú tlačiareň v správnom poradí.

Manuálne zoraďovanie dokumentov je tiež možnosťou, podobne ako to bolo v časoch tlačiarenského lisu.

Teraz, keď technológia pokročila, dokonca aj tie najzákladnejšie domáce tlačiarne dokážu automaticky zoradiť naše dokumenty.

Čo znamená triediť pri tlači?

Chcete, aby boli vaše papiere zoradené pri tlači mnohých strán? je otázka, ktorá zvyčajne prichádza. Čo to však presne znamená?

Definícia slova „kompletovať“ v jeho najjednoduchšej forme je „zhromažďovať alebo zhromažďovať súvisiace informácie dohromady“.

Akékoľvek údaje, text alebo dokument možno označiť ako informácie.

Pri tlači viacerých veľkých dokumentov, ktoré je potrebné udržiavať v správnom poradí, sa triedená tlač týka toho, ako sú výtlačky usporiadané pri tlači.

PREČÍTAJTE AKO:

• Grantový program pre malé podniky
• Malé pôžičky American Express 
• Účtovníctvo pre malé firmy 
• Zoznam federálnych sviatkov pre majiteľov malých podnikov
• 9 najlepších pôžičiek pre začínajúce malé firmy 

Kedy by sa mala použiť triedená tlač?

Ak potrebujete veľa kópií viacstranového dokumentu, ktorý sa číta postupne, vždy by ste mali použiť triedenú tlač.

Čím viac strán je v dokumente a čím viac kópií potrebujete, tým viac času vám môže triedená tlač ušetriť.

Napríklad zoraďovanie kópií vám ušetrí manuálne triedenie strán po vytlačení, ak potrebujete podklady pre veľkú skupinu ľudí.

Zoradené tlačové úlohy vám môžu ušetriť veľa času, problémov a rezov papiera, pretože hárky papiera už budú zhromaždené v sadách v správnom poradí.

Kedy by sa mala použiť tlač bez triedenia?

Kompletovaná tlač nemusí byť najlepšou voľbou v závislosti od toho, ako plánujete používať kópie a ako je nastavený digitálny súbor.

Výhody zoradeného a nezloženého v konečnom dôsledku závisia od vašej aplikácie.

V nasledujúcich prípadoch možno budete chcieť vypnúť nastavenie zoraďovania v nastaveniach tlačiarne:

1. Tlačíte vizitky pre viacero ľudí

Kompletovať tlač pravdepodobne nie je ideálny prístup na tlač súboru, ktorý obsahuje návrhy niekoľkých vizitiek, z ktorých každá je uložená na vlastnej stránke.

Keďže pred vytvorením ďalšej vizitky každej osoby môžete urobiť viacero kópií, v tejto situácii by bola vhodnejšia tlač bez zoraďovania.

To uľahčí usporiadanie a strih kariet. Pri tlači kupónov môže nastať identická situácia.

2. Tlačíte niekoľko verzií toho istého formulára

Ak tlačíte veľa kópií toho istého formulára, ktoré sú všetky uložené v rovnakom súbore, pravdepodobne nebudete chcieť, aby sa vaše dokumenty zoraďovali.

S najväčšou pravdepodobnosťou vytvoríte jeden balík dokumentov pre každú verziu a umožníte zákazníkom vybrať si konkrétny formulár, ktorý potrebujú.

PREČÍTAJTE AKO:

• Ako začať podnikať na Airbnb
• Quantic School of Business and Technology
• Stroj na tlač tričiek pre malé firmy
• Ako označiť obchodný názov 2022

Prečo by som mal zoraďovať stránky?

Ak potrebujete vytlačiť veľa kópií dokumentu, mali by ste použiť triedenú tlač.

To uľahčí údržbu rôznych kôp pre každú kópiu.

Je nepríjemné, keď musíte vytlačiť dokument 20-krát, napríklad, aby ste rozdali kópie 20 jednotlivcom, len aby tlačiareň nahromadila 20 strán jedna, 20 strán dve atď.

 To by znamenalo, že potom by ste ich museli pred distribúciou usporiadať podľa poradia.

Kompletovaná tlač sa o to postará za vás.

Výhody zoradených výtlačkov

Zoraďovanie pred tlačou šetrí čas neskôr pri triedení a organizovaní tlačených materiálov.

Zvyšuje efektivitu, šetrí čas a je vhodný pre každú firmu.

Či už tlačíte naše brožúry alebo brožúry alebo jednoducho tlačíte veľké dokumenty PDF alebo príručky, je to fantastické riešenie.

Pretože ich budete zoskupovať, ak vytlačíte veľa zoradených dokumentov na distribúciu, napríklad na seminári alebo vzdelávacom stretnutí, môžete ich viazanie alebo upevňovanie vynechať, aby ste ušetrili ešte viac času.