छपाई करते समय Collate का क्या अर्थ है?

तो मुद्रण करते समय Collate का क्या अर्थ है? "कोलेट" शब्द का अर्थ उत्तराधिकार के एक विशेष क्रम में इकट्ठा करना, व्यवस्थित करना और एक साथ रखना है। छपाई की भाषा में इसका अर्थ है विभिन्न शीटों या घटकों को एक साथ जोड़कर एक सेट बनाना।

कोलेट का क्या अर्थ है?

सीधे शब्दों में कहें, तो "कोलेट" शब्द का तात्पर्य पाठ या सामग्री को तार्किक व्यवस्था में व्यवस्थित करना है।

यद्यपि "कोलेट" शब्द के कई अलग-अलग अर्थ हैं, मुद्रण में, यह एक विशेष स्वचालित प्रिंट सेटिंग को निर्दिष्ट करता है।

अलग-अलग शीट से लॉजिकल सेट के रूप में स्वचालित रूप से मुद्रित होने वाले दस्तावेज़ों को इस अर्थ में एकत्रित दस्तावेज़ों के रूप में संदर्भित किया जाता है।

इससे पता चलता है कि सम्‍मिलित प्रिंट जॉब्स द्वारा निर्मित दस्‍तावेज़ों के सेट प्रिंटर को उचित क्रम में छोड़ देते हैं।

मैनुअल दस्तावेज़ मिलान भी एक विकल्प है, ठीक वैसे ही जैसे यह प्रिंटिंग प्रेस के दिनों में था।

अब जबकि तकनीक उन्नत हो गई है, यहां तक कि सबसे बुनियादी होम प्रिंटर भी हमारे लिए हमारे दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से मिलान कर सकते हैं।

छपाई करते समय Collate का क्या अर्थ है?

क्या आप चाहते हैं कि कई पेजों को प्रिंट करते समय आपके कागजात का मिलान किया जाए? एक ऐसा सवाल है जो आमतौर पर सामने आता है। हालांकि, इसका क्या मतलब है?

"कोलेट" शब्द की सरलतम रूप में परिभाषा "संबंधित जानकारी को एक साथ इकट्ठा करना या इकट्ठा करना" है।

किसी भी डेटा, टेक्स्ट या दस्तावेज़ को सूचना के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।

कई बड़े दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय जिन्हें सही क्रम में रखने की आवश्यकता होती है, कोलाटेड प्रिंटिंग से तात्पर्य है कि प्रिंट को प्रिंट करते समय कैसे व्यवस्थित किया जाता है।

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कोलेट प्रिंटिंग का उपयोग कब किया जाना चाहिए?

जब आपको एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ की कई प्रतियों की आवश्यकता होती है जिसे क्रमिक रूप से पढ़ा जाता है, तो कोलाट प्रिंटिंग का हमेशा उपयोग किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ में जितने अधिक पृष्ठ हैं और जितनी अधिक प्रतियों की आपको आवश्यकता है, उतना अधिक समय एकत्रित मुद्रण आपको बचा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपको लोगों के एक बड़े समूह के लिए हैंडआउट्स की आवश्यकता है, तो कॉपियों का मिलान करने से आप मुद्रण के बाद पृष्ठों को मैन्युअल रूप से सॉर्ट करने से बच जाएंगे।

कोलेटेड प्रिंट जॉब्स आपको एक टन समय, परेशानी और पेपर कट से बचा सकते हैं क्योंकि पेपर की शीट पहले से ही सही क्रम के साथ सेट में इकट्ठी की जाएगी।

नॉन-कोलेट प्रिंटिंग का उपयोग कब किया जाना चाहिए?

कोलेट प्रिंटिंग सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपनी प्रतियों का उपयोग कैसे करना चाहते हैं और आपकी डिजिटल फ़ाइल कैसे सेट की गई है।

संपार्श्विक बनाम असंबद्ध के लाभ अंततः आपके आवेदन पर निर्भर करते हैं।

निम्नलिखित मामलों में, आप अपनी प्रिंटर सेटिंग में कोलेट सेटिंग को बंद करना चाह सकते हैं:

1. आप कई लोगों के लिए बिजनेस कार्ड प्रिंट कर रहे हैं

कोलेट प्रिंटिंग संभवतः एक ऐसी फ़ाइल को प्रिंट करने का आदर्श तरीका नहीं है जिसमें कई व्यावसायिक कार्डों के लिए डिज़ाइन शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के पृष्ठ पर सहेजा गया है।

चूंकि आप अगला व्यवसाय कार्ड बनाने से पहले प्रत्येक व्यक्ति के व्यवसाय कार्ड की कई प्रतियां बना सकते हैं, इस स्थिति में गैर-कोलेट प्रिंटिंग बेहतर होगी।

इससे कार्ड्स को व्यवस्थित करना और काटना आसान हो जाएगा। कूपन प्रिंट करते समय एक समान स्थिति हो सकती है।

2. आप एक ही फॉर्म के कई संस्करण प्रिंट कर रहे हैं

यदि आप एक ही फॉर्म की कई प्रतियाँ प्रिंट कर रहे हैं जो सभी एक ही फ़ाइल में सहेजी गई हैं, तो संभवतः आप नहीं चाहते कि आपके दस्तावेज़ों का मिलान किया जाए।

सबसे अधिक संभावना है, आप प्रत्येक संस्करण के लिए दस्तावेज़ों का एक ही स्टैक बनाएंगे और ग्राहकों को उनके लिए आवश्यक विशेष फॉर्म का चयन करने की अनुमति देंगे।

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यदि आपको किसी दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आपको कोलेटेड प्रिंटिंग का उपयोग करना चाहिए।

इससे हर कॉपी के लिए अलग-अलग ढेर बनाए रखना आसान हो जाएगा।

यह कष्टप्रद होता है जब आपको किसी दस्तावेज़ को 20 बार प्रिंट करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, 20 व्यक्तियों को प्रतियां वितरित करने के लिए, केवल प्रिंटर के लिए 20 पेज एक, 20 पेज दो, और इसी तरह।

इसका अर्थ यह होगा कि उसके बाद, आपको उन्हें वितरित करने से पहले क्रम के अनुसार व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी।

प्रिंटिंग कॉलेटेड आपके लिए इसका ख्याल रखेगा।

कोलाज किए गए प्रिंटआउट के लाभ

छपाई से पहले कोलेट करने से बाद में मुद्रित सामग्री को छाँटने और व्यवस्थित करने में समय की बचत होती है।

यह दक्षता बढ़ाता है, समय बचाता है और हर व्यवसाय के लिए सुविधाजनक है।

चाहे आप हमारे पैम्फलेट या बुकलेट प्रिंट कर रहे हों या बड़े पीडीएफ दस्तावेज़ या गाइड को प्रिंट कर रहे हों, यह एक शानदार समाधान है।

क्योंकि आप उन्हें एक साथ समूहित करेंगे यदि आप वितरित करने के लिए कई एकत्रित दस्तावेज़ों को प्रिंट करते हैं, जैसा कि एक संगोष्ठी या शैक्षिक सत्र के लिए होता है, तो आप अधिक समय बचाने के लिए उन्हें बाइंड करना या बन्धन करना छोड़ सकते हैं।

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