Mitä lajittelu tarkoittaa tulostettaessa?

Joten mitä lajittelu tarkoittaa tulostettaessa? Sana "lajitella" tarkoittaa koota, järjestää ja koota tiettyyn peräkkäiseen järjestykseen. Painokielellä se tarkoittaa erilaisten arkkien tai komponenttien yhdistämistä sarjaksi.

Mitä Lajittelu tarkoittaa?

Yksinkertaisesti sanottuna sana "collate" tarkoittaa tekstin tai materiaalin järjestämistä loogiseen järjestykseen.

Vaikka sanalla "lajittele" on monia erilaisia ​​merkityksiä, se tarkoittaa tulostuksessa tiettyä automaattista tulostusasetusta.

Asiakirjoja, jotka tulostetaan automaattisesti loogisina sarjoina yksittäisistä arkeista, kutsutaan tässä mielessä lajiteltuiksi asiakirjoiksi.

Tämä osoittaa, että lajiteltujen tulostustöiden tuottamat asiakirjat lähtevät tulostimesta oikeassa järjestyksessä.

Manuaalinen asiakirjojen lajittelu on myös vaihtoehto, aivan kuten se oli painokoneen aikoina.

Nyt kun tekniikka on kehittynyt, jopa alkeellisimmat kotitulostimet voivat lajitella asiakirjamme puolestamme automaattisesti.

Mitä lajittelu tarkoittaa tulostettaessa?

Haluatko, että paperisi lajitellaan, kun tulostat useita sivuja? on kysymys, joka tulee yleensä esille. Mutta mitä se tarkalleen ottaen tarkoittaa?

Sanan "collate" määritelmä sen yksinkertaisimmassa muodossa on "kerää tai koota yhteen liittyvät tiedot".

Mitä tahansa tietoa, tekstiä tai asiakirjaa voidaan kutsua tiedoksi.

Kun tulostetaan useita suuria asiakirjoja, jotka on pidettävä oikeassa järjestyksessä, lajiteltu tulostus viittaa siihen, kuinka tulosteet järjestetään tulostettaessa.

LUETTELE myös:

• Pienyritysten apurahaohjelma
• American Expressin pienyrityslainat 
• Kirjanpito pienyrityksille 
• Liittovaltion lomaluettelo pienyritysten omistajille
• 9 parasta pienyrityslainaa 

Milloin lajittelutulostusta tulisi käyttää?

Kun tarvitset useita kopioita monisivuisesta asiakirjasta, joka luetaan peräkkäin, kannattaa aina käyttää lajittelutulostusta.

Mitä enemmän sivuja asiakirjassa on ja mitä enemmän kopioita tarvitset, sitä enemmän aikaa lajiteltu tulostus voi säästää.

Esimerkiksi kopioiden lajitteleminen säästää sivujen manuaalista lajittelua tulostuksen jälkeen, jos tarvitset monisteita suurelle ryhmälle.

Lajiteltu tulostustyö voi säästää paljon aikaa, vaivaa ja paperinleikkauksia, koska paperiarkit kootaan valmiiksi sarjoiksi oikeassa järjestyksessä.

Milloin lajittelematonta tulostusta tulisi käyttää?

Lajittelutulostus ei ehkä ole paras vaihtoehto riippuen siitä, miten aiot käyttää kopioita ja miten digitaalinen tiedosto on määritetty.

Lajittelun ja lajittelemattoman edut riippuvat viime kädessä sovelluksestasi.

Seuraavissa tapauksissa saatat haluta poistaa lajitteluasetuksen käytöstä tulostimesi asetuksista:

1. Tulostat käyntikortteja useille ihmisille

Lajittele tulostus ei luultavasti ole ihanteellinen tapa tulostaa tiedosto, joka sisältää useiden käyntikorttien mallit, joista jokainen on tallennettu omalle sivulleen.

Koska saatat tehdä useita kopioita jokaisen henkilön käyntikortista ennen seuraavan tulostamista, lajittelua käyttämätön tulostus on parempi tässä tilanteessa.

Tämä helpottaa korttien järjestämistä ja leikkaamista. Kuponkeja tulostettaessa voi syntyä samanlainen tilanne.

2. Tulostat useita versioita samasta lomakkeesta

Jos tulostat useita kopioita samasta lomakkeesta, jotka kaikki on tallennettu samaan tiedostoon, et todennäköisesti halua lajitella asiakirjojasi.

Todennäköisimmin teet yhden pinon asiakirjoja kullekin versiolle ja annat asiakkaiden valita tarvitsemansa lomakkeen.

LUETTELE myös:

• Kuinka aloittaa Airbnb-yritys
• Quantic School of Business and Technology
• T-paitapainokone pienyrityksille
• Kuinka merkitä yritysnimi tavaramerkiksi 2022

Miksi minun pitäisi lajitella sivuja?

Jos asiakirjasta on tulostettava useita kopioita, kannattaa käyttää lajiteltua tulostusta.

Tämä helpottaa eri pinojen ylläpitoa kullekin kopiolle.

On ärsyttävää, kun joudut tulostamaan asiakirjan 20 kertaa, esimerkiksi jakaaksesi kopiot 20 henkilölle, vain tulostin kasaa 20 sivua yhteen, 20 sivua kaksi ja niin edelleen.

 Tämä tarkoittaisi, että sen jälkeen sinun on järjestettävä ne tilauksen mukaan ennen niiden jakelua.

Tulostus lajiteltuna hoitaisi tämän puolestasi.

Lajiteltujen tulosteiden edut

Lajittelu ennen tulostusta säästää aikaa myöhemmin painettujen materiaalien lajittelussa ja järjestämisessä.

Se lisää tehokkuutta, säästää aikaa ja on kätevä jokaiselle yritykselle.

Tulostatpa esitteitämme tai esitteitämme tai yksinkertaisesti tulostat suuria PDF-dokumentteja tai oppaita, se on loistava ratkaisu.

Koska ryhmittelet ne yhteen, jos tulostat useita lajiteltuja asiakirjoja jaettavaksi, kuten seminaarissa tai koulutustilaisuudessa, voit ohittaa niiden sitomisen tai kiinnittämisen säästääksesi entistä enemmän aikaa.