Hvad betyder sætvis ved udskrivning?

Så hvad betyder sortering ved udskrivning? Ordet "sammensætte" betyder at samle, arrangere og sammensætte i en bestemt rækkefølge. På tryksproget betyder det at sammensætte forskellige ark eller komponenter for at lave et sæt.

Hvad betyder Collate?

Kort sagt betyder ordet "sammensætte" at arrangere tekst eller materiale i et logisk arrangement.

Selvom ordet "sortér" har mange forskellige betydninger, betegner det i udskrivning en bestemt automatisk udskriftsindstilling.

Dokumenter, der automatisk udskrives som logiske sæt fra individuelle ark, omtales i denne forstand som sorterede dokumenter.

Dette viser, at sæt af dokumenter, der er produceret af sorterede udskriftsjob, forlader printeren i den rigtige rækkefølge.

Manuel dokumentsamling er også en mulighed, ligesom det var tilbage i trykkepressens dage.

Nu hvor teknologien er avanceret, kan selv de mest basale hjemmeprintere automatisk samle vores dokumenter for os.

Hvad betyder sætvis ved udskrivning?

Ønsker du, at dine papirer skal samles, når du udskriver mange sider? er et spørgsmål, der normalt dukker op. Hvad betyder det dog helt præcist?

Definitionen af ​​ordet "samle" i sin enkleste form er "at indsamle eller samle de relaterede oplysninger sammen."

Enhver data, tekst eller dokument kan omtales som information.

Når du udskriver flere store dokumenter, der skal opbevares i den rigtige rækkefølge, refererer sorteret udskrivning til, hvordan udskrifterne er organiseret, mens de udskrives.

LÆS OGSÅ:

• Tilskudsprogram til små virksomheder
• American Express lån til små virksomheder 
• Bogføring for små virksomheder 
• Føderal ferieliste for ejere af små virksomheder
• 9 toplån til små virksomheder 

Hvornår skal sætvis udskrivning bruges?

Når du har brug for mange kopier af et flersidet dokument, der læses sekventielt, bør du altid bruge sætvis udskrivning.

Jo flere sider, der er i dokumentet, og jo flere kopier du har brug for, jo mere tid kan du spare ved udskrivning.

For eksempel vil sortering af kopierne spare dig for at skulle sortere siderne manuelt efter udskrivning, hvis du har brug for uddelingskopier til en stor gruppe mennesker.

Sorterede udskriftsjob kan spare dig for masser af tid, besvær og papirklip, fordi papirarkene allerede er samlet i sæt med den korrekte rækkefølge.

Hvornår skal ikke-sorteringsudskrivning bruges?

Sætvis udskrivning er muligvis ikke den bedste mulighed, afhængigt af hvordan du planlægger at bruge dine kopier, og hvordan din digitale fil er sat op.

Fordelene ved at samle vs ikke sammenstillet afhænger i sidste ende af din applikation.

I følgende tilfælde ønsker du måske at deaktivere sætvis indstilling i dine printerindstillinger:

1. Du udskriver visitkort til flere personer

Sætvis udskrivning er nok ikke den ideelle tilgang til at udskrive en fil, der indeholder designs til flere visitkort, som hver er gemt på sin egen side.

Da du kan lave flere kopier af hver persons visitkort, før du producerer det næste, ville ikke-sorteringsudskrivning være at foretrække i denne situation.

Dette vil gøre det nemmere at organisere og klippe kortene. Ved udskrivning af kuponer kan en identisk situation forekomme.

2. Du udskriver flere versioner af den samme formular

Hvis du udskriver mange kopier af den samme formular, som alle er gemt i den samme fil, vil du sandsynligvis ikke have dine dokumenter samlet.

Mest sandsynligt vil du lave en enkelt stak dokumenter for hver version og give kunderne mulighed for at vælge den særlige form, de har brug for.

LÆS OGSÅ:

• Sådan starter du en Airbnb-virksomhed
• Quantic School of Business and Technology
• T-shirt printmaskine til små virksomheder
• Sådan varemærker du et virksomhedsnavn 2022

Hvorfor skal jeg sortere sider?

Hvis du skal udskrive mange kopier af et dokument, er sorteret udskrivning det, du skal bruge.

Dette vil gøre det nemmere at vedligeholde forskellige bunker for hver kopi.

Det er irriterende, når man skal udskrive et dokument 20 gange, for eksempel for at distribuere kopier til 20 personer, kun for printeren at hobe sig op på 20 sider et, 20 sider to, og så videre.

 Dette ville betyde, at du derefter skal arrangere dem i henhold til rækkefølge, før du distribuerer dem.

Udskrivning sorteret ville tage sig af dette for dig.

Fordelene ved sorterede udskrifter

Sortering før udskrivning sparer tid senere ved sortering og organisering af de trykte materialer.

Det øger effektiviteten, sparer tid og er praktisk for enhver virksomhed.

Uanset om du udskriver vores pjecer eller hæfter eller blot udskriver store PDF-dokumenter eller vejledninger, er det en fantastisk løsning.

Fordi du vil gruppere dem sammen, hvis du udskriver mange indsamlede dokumenter for at distribuere, som til et seminar eller undervisningssession, kan du springe over at binde eller fastgøre dem for at spare endnu mere tid.