Какво означава Collate при печат?

И така, какво означава Collate при печат? Думата „съпоставяне“ означава събиране, подреждане и поставяне заедно в определен ред на последователност. На езика на печатането това означава да събереш различни листове или компоненти, за да направиш комплект.

Какво означава Collate?

Казано по-просто, думата „съпоставяне“ предполага подреждане на текст или материал в логична подредба.

Въпреки че думата „collate“ има много различни значения, при печатането тя обозначава конкретна настройка за автоматизиран печат.

Документи, които се отпечатват автоматично като логически набори от отделни листове, се наричат ​​в този смисъл подредени документи.

Това показва, че набори от документи, създадени от групирани задания за печат, напускат принтера в правилния ред.

Ръчното подреждане на документи също е опция, подобно на това в дните на печатарската преса.

Сега, когато технологията е напреднала, дори най-обикновените домашни принтери могат автоматично да събират документите ни вместо нас.

Какво означава Collate при печат?

Искате ли документите ви да бъдат подредени, когато отпечатвате много страници? е въпрос, който обикновено възниква. Какво точно означава обаче?

Дефиницията на думата „съпоставяне“ в най-простата й форма е „събиране или събиране на свързаната информация заедно“.

Всякакви данни, текст или документ могат да бъдат посочени като информация.

Когато отпечатвате множество големи документи, които трябва да се поддържат в правилния ред, групираният печат се отнася до това как са организирани разпечатките, докато се отпечатват.

ПРОЧЕТЕТЕ ТОВА:

• Програма за безвъзмездни средства за малък бизнес
• Кредити за малък бизнес American Express 
• Счетоводство за малки фирми 
• Федерален списък с празници за собственици на малък бизнес
• 9 най-добри заеми за стартиране на малък бизнес 

Кога трябва да се използва Collate Printing?

Когато се нуждаете от много копия на многостраничен документ, който се чете последователно, винаги трябва да се използва сортиран печат.

Колкото повече страници има в документа и колкото повече копия имате нужда, толкова повече време може да ви спести сортираният печат.

Например, сортирането на копията ще ви спести необходимостта от ръчно сортиране на страниците след отпечатване, ако имате нужда от раздаване за голяма група хора.

Сортираните задания за печат могат да ви спестят много време, проблеми и срязвания на хартия, тъй като листовете хартия вече ще бъдат събрани в комплекти с правилната последователност.

Кога трябва да се използва печат без сортиране?

Съпоставянето на печат може да не е най-добрият вариант в зависимост от това как планирате да използвате вашите копия и как е настроен вашият цифров файл.

Предимствата на съпоставени срещу несъпоставени в крайна сметка зависят от вашето приложение.

В следните случаи може да пожелаете да изключите настройката за сортиране в настройките на вашия принтер:

1. Отпечатвате визитки за няколко души

Подреждане на печат вероятно не е идеалният подход за отпечатване на файл, който съдържа дизайна на няколко визитни картички, всяка от които е запазена на отделна страница.

Тъй като можете да направите няколко копия на визитната картичка на всеки човек, преди да произведете следващата, печатът без сортиране би бил за предпочитане в тази ситуация.

Това ще улесни организирането и изрязването на картите. При отпечатване на купони може да възникне идентична ситуация.

2. Отпечатвате няколко версии на един и същ формуляр

Ако печатате много копия на един и същи формуляр, които са запазени в един и същ файл, вероятно не искате вашите документи да бъдат подредени.

Най-вероятно ще направите един куп документи за всяка версия и ще позволите на клиентите да изберат конкретния формуляр, от който се нуждаят.

ПРОЧЕТЕТЕ ТОВА:

• Как да започнете Airbnb бизнес
• Quantic School of Business and Technology
• Машина за печат на тениски за малък бизнес
• Как да търговска марка име на фирма 2022

Защо трябва да събирам страници?

Ако трябва да отпечатате много копия на документ, трябва да използвате подреден печат.

Това ще улесни поддържането на различни купчини за всяко копие.

Досадно е, когато трябва да отпечатате документ 20 пъти, например, за да раздадете копия на 20 лица, само че принтерът трябва да натрупа 20 страници едно, 20 страници две и т.н.

 Това би означавало, че след това ще трябва да ги подредите според реда, преди да ги раздадете.

Сортираният печат ще се погрижи за това вместо вас.

Предимствата на групираните разпечатки

Събирането преди печат спестява време по-късно при сортиране и организиране на отпечатаните материали.

Той повишава ефективността, спестява време и е удобен за всеки бизнес.

Независимо дали отпечатвате нашите брошури или брошури или просто отпечатвате големи PDF документи или ръководства, това е фантастично решение.

Тъй като ще ги групирате заедно, ако отпечатате много групирани документи за разпространение, като за семинар или образователна сесия, можете да пропуснете подвързването или закрепването им, за да спестите още повече време.