İşçilərin Onboarding Təcrübəsini Təkmilləşdirməyə dair 10 Məsləhət
Mən ilk təəssüratları nəzərdə tutduğum üçün təyyarəyə minərkən və ya təyyarəyə minərkən diqqətlə düşünülmüş, davamlı olacaq prosedurlar müasir təşkilatlarda vacibdir. Bu, işçilərin məmnuniyyətini və saxlanmasını yaxşılaşdırmaq üçün vacib bir aspektdir. Bu yazıda mən sizə işçinizi işə qəbulda və ya işə qəbulda necə yaxşılaşdıracağınızı göstərəcəyəm təcrübə.
Şirkətlər daima ən yaxşı istedadı qazanmaq uğrunda mübarizə aparır, ona görə də istedadı saxlamaq həmişəkindən daha vacibdir. Perspektivli işçilərin təşkilata qoşulmağı seçib-seçməmələri üçün bir neçə elementi açar kimi görürlər.
Bunlardan bəzilərinə ilk gündən şirkət mədəniyyətini aşılamaq, məhsuldarlığı artırmaq və iş yerinə sürətli inteqrasiya daxildir.
Ancaq ən yaxşı istedadı cəlb etmək və saxlamaq işçilərin işə qəbulu ilə bağlıdır.
Tədqiqatlar göstərir ki, işə qəbulda müsbət təcrübəyə malik olan işçilər öz təşkilatlarına sadiq olmaq ehtimalı 18 dəfə çox olur.
Öhdəlik birbaşa işçinin işdən çıxmaq meyli ilə bağlıdır; əgər onlar nişanlıdırsa, bu meyl nisbətən aşağıdır.
Yeni İşçilər üçün Onboarding nədir
Biz yeni işə qəbul olunanların şirkətə daxil edilməsi üçün istifadə olunan prosedurları “onboarding” adlandırırıq.
Bu, yeni işə qəbul edilənlərə yeni işə qəbulu başa çatdırmağa imkan verən məşqləri ehtiva edir oriyentasiya prosesi və şirkətin strukturu, mədəniyyəti, vizyonu, missiyası və dəyərləri haqqında məlumat əldə edin.
İşə qəbul prosesi bəzi firmalar üçün bir və ya iki gün davam edə bilər, digər təşkilatlar üçün isə həftələr və hətta aylar çəkə bilər.
Orientasiya və təyyarəyə minmə və ya təyyarəyə minmə çox vaxt səhv terminlərdir.
Onboarding rəhbərlik və digər işçilər də daxil olmaqla tam bir proses olsa da və 12 aya qədər davam edə bilsə də, oriyentasiya çox vacibdir. tamamlamaq üçün addım sənədləşmə işləri və digər gündəlik işlər.
Bütün yeni işəgötürənlər onboarding alırlar, lakin işə qəbulun çapı vacibdir.
Çox tez-tez işə qəbul yeni işəgötürənə bir yığın sənəd işinin verilməsini və menecerin və ya menecerin olmasını əhatə edir. HR mütəxəssis onları təsadüfi insanlarla tanış edərkən iş yerinin ətrafında göstərir.
Bununla belə, işə qəbul yaxşı həyata keçirildikdə, bu, həm işçinin, həm də işəgötürənin uzunmüddətli uğuru üçün zəmin yaradır.
Bu, məhsuldarlığı artıra, nişan və sədaqəti gücləndirə və yeni şirkətdə işçilərin erkən karyera uğurlarını dəstəkləyə bilər.
İşçilərin biznesiniz haqqında ilk təəssüratlarını mükəmməl düzəltmək üçün bir neçə pulsuz yolları bir araya gətirdik.
1. Yeni İşçi ilə Söhbətə erkən başlayın
İşdə ilk gün yeni işçi üçün qorxulu görünür.
İşəgötürənlər ilk günə qədər gözləməkdənsə, işə qəbul və ya işə qəbul təcrübəsini təkmilləşdirmək təklifi verən kimi yeni işçiləri komanda ünsiyyətinə cəlb etməlidirlər.
Onlar adətən bu təcrübəni işçidən əvvəl internat kimi bilirlər. İşəgötürənlər müştəriləri komanda dinamikası və iş öhdəlikləri haqqında yeniləmək üçün əvvəlcədən internat zamanı materiallarla təmin edirlər.
Mütəşəkkil saxlamaq üçün ən yaxşı onboarding alətlərindən birini istifadə edə bilərsiniz.
Şirkətə qoşulmağı düşünən işçilərin tez-tez bir çox sualları olur, ona görə də cavabları əvvəlcədən təqdim etmək onların daxil olma ehtimalını artırar.
Gedişdən əvvəl ünsiyyət işçilərin həmkarları ilə tanış olmasını təmin edir.
Şirkət, onun missiyası, vizyonu və dəyərləri haqqında məlumatı əks etdirən e-poçt göndərmək izləyicilərinizi cəlb etməyə kömək edəcək.
Şirkət, onun missiyası, vizyonu və dəyərləri haqqında məlumat e-poçtlarının göndərilməsi auditoriyanızı cəlb etməyə kömək edəcək. Təşkilatınızın məqsədlərini və korporativ mədəniyyətinizlə bağlı hər hansı təfərrüatlarınızı paylaşın.
Paylaşılan biznes məlumatlarına əlavə olaraq, onları hər hansı rəyi paylaşmağa və ya ola biləcək sualları verməyə təşviq etmək yaxşı fikirdir.
Bu, dialoqa başlayır və yeni işə qəbul olunanları işə başlamazdan əvvəl xoş qarşılanır.
2. Onlara xoş gəlmisiniz
Yeni işə götürülən şəxsin ilk günündə xoş bir salamlaşma çox vacibdir onların xoşbəxtliyi ilk təəssüratların əhəmiyyətindən bəri işinizdə.
Yeni olduğuna əmin ola bilərsiniz Komanda üzvü tezliklə yola düşəcək və işə qəbul prosesində özlərini təqdir etmədikləri və ya xoş qarşılanmadıqları təqdirdə daha möhkəm bort təcrübəsi olan firma axtaracaqlar.
Yeni işə qəbul olunanları rəsmi şəkildə salamlaya bilərsiniz:
– Onların masası, kompüteri, parolları, şəxsiyyət nişanları, və digər əşyalar gəldikdə onlar üçün hazırdır.
– Onları iş yeri və kommunal məkanların ətrafında göstərin.
– Hədiyyə, komandanın mesajları və menecerindən ibarət işçi qarşılama paketini paylayın.
– Növbəti səhər menecerləri ilə tanışlıq görüşü təşkil edin.
– Komandanın naharını təşkil edin və ödəyin.
3. Maraqlı Təlim Resursları Yaradın
İşə qəbul və ya işə qəbul olunan işçilər üçün cəlbedici təlim materialları tələb olunur.
Video mühazirələrə yeni işə qəbul edilənlərin 80%-dən çoxu ənənəvi təhsil metodlarından daha çox üstünlük versə də, siz həmçinin komanda qurmaq üçün məşqlər, oyunlar və zibilçi ovlayır.
Mükafatlar adətən iştirakçılığı artırır. Əgər heyətin işə qəbul prosesini təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, dərhal həmin peşəkar yardımı planlaşdırın.
4. Sərt Planlaşdırılmış Cədvəli Saxlayın
Güclü işə qəbul prosedurları təşkilatlarda məhsuldarlığı 70%-dən çox, yeni işə qəbulu isə 82% artırır.
Yeni işə götürmənin bütün ilk və ya iki həftəsini əvvəlcədən planlaşdırmağın bir neçə üstünlükləri var. Onlar bir şey üçün bundan sonra nə edəcəklərindən heç vaxt əmin olmayacaqlar.
Bizə etibar edin. Bəlkə də ən əhəmiyyətlisi, uyğun obrazı çatdırır. Biz gördüyümüz işdə bacarıqlıyıq.
Menecerlər və HR istifadəçiləri paylaşılan təqvim və ya işə qəbul alətindən istifadə edərək yeni işə qəbul üçün tapşırıq siyahıları və cədvəllər yarada bilərlər. onlar həmişə harada ehtiyac duyduqlarını bilirlər olmaq və nə edəcəkləri.
Yeni işçilərə tapşırıqlar belə planlaşdırılaraq istiqamət verilir qeyri-müəyyən kimi “kompüterinizi öz seçiminizə görə qurun” və beləliklə, onlar yeni işəgötürənlərin cədvəllərini daha sərt edə bilsinlər, çünki onlar tapşırıqlar alırlar və iş yükləri artdıqca onlar tapşırıqları öz sürətlərində yerinə yetirə bilirlər.
5. Komandanı və Onboard Partnyorunuzu təsvir edin
Özünüzü onlara təqdim etmək üçün vaxt ayıraraq, işçilərinizin işə başladıqları ilk həftə ərzində yeni işə qəbul olunmuş işçi ilə əlaqə saxlaya biləcəyinə əmin olun.
İlkin təqdimatlar dialoqu təşviq edir və yeniləriniz üçün asanlaşdırır işləmək üçün komanda üzvü və digər işçilərlə ünsiyyət qurun.
Başqa bir fantastik təklif, yeni işçini bir dostla cütləşdirməkdir. Bu, onboarding prosesindən keçərkən sualları olduqda onlara birbaşa əlaqə yaratmaq imkanı verir.
Çünki bu, tez uyğunlaşmaq imkanı verir şirkətin prosedurları və alətlər, məhsuldarlıq artır.
Siz müntəzəm vəzifələri yerinə yetirərkən dostunuz tez-tez faydalı məsləhətlər və təlimatlar verəcəkdir. Təlimin ilk ayı ərzində bu, işə qəbul olunanın özünü daha rahat hiss etməsinə səbəb olur.
6. Gələcək üçün plan
Bir çox işçi şirkətdə harada olduqlarına əmin olmadığı üçün uğursuzluğa düçar olur. Bu, onlarla oturmaq və unikal karyera məqsədlərinizi müzakirə etmək üçün əla şansdır.
Onlara həm təşkilat daxilində, həm də ayrıldıqdan sonra karyeralarını necə inkişaf etdirə biləcəklərini, həmçinin təşkilatı necə inkişaf etdirə biləcəklərini göstərin.
7. Sənədləri dağıtın
HR administrasiyalarının 80%-nin fikrincə, onlar işə qəbul üçün sənədləri şəxsən masada və ya konfrans zalında doldururlar.
İşə qəbulun tez-tez bir ton sənəd işi ilə əlaqələndirilməsinin bir səbəbi var: I-9-lar, işçi kitabçaları, əmək haqqı sənədləri və məlumatların açıqlanmaması müqavilələri.
Bununla belə, yeni işəgötürəninizə bütün tələb olunan sənədləri bir anda versəniz, onlar ruhdan düşə və ya daha da pisləşə bilər.
Bunun əvəzinə, sənədləri dağıtın ki, yeni işə qəbul olunanlar vaxt tapdıqca onu tamamlaya bilsinlər. Siz bütün tələb olunan formaları onlayn yerləşdirə və onboarding proqram təminatından istifadə edərək tamamlama müddətlərini təyin edə bilərsiniz.
Bu, yeni işəgötürənlər üçün nöqtəli xəttin nə vaxt və harada imzalanması ilə bağlı bir qədər rahatlıq verir, eyni zamanda hansı formaların doldurulduğunu və hələ də davam etdiyini izləməyə imkan verir.
Biz hər yeni işə götürülən şəxsə meneceri və ya liderlik qrupunun üzvü ilə təkbətək görüşmək şansı verməliyik.
Bu sessiyalar zamanı menecerlər işçi üçün standartları təsvir edə, eyni zamanda onlara sual vermək və rəy bildirmək şansı verə bilərlər.
8. Təkbətək Söhbətləri qurun
Bu görüşlər işə qəbul prosesini sadələşdirə və yeni işə qəbul olunanları yolda saxlaya bilər, çünki yeni işə qəbul olunanlar tez-tez məlumatla dolu olur.
9. Daimi Əlaqə tələb edin
Bir təşkilatın sahib ola biləcəyi ən dəyərli şeylərdən biri işçilərin rəyidir. Yeni işə qəbul olunanlar bundan istisna edilmir. Onboarding proqramınızda irəlilədikcə qeydiyyat görüşlərini planlaşdırın.
Yeni işə götürülənlər, bu görüşlərdə işə qəbul və ya işə qəbul təcrübələrini, potensial ağrı nöqtələrini və dəyişə biləcəkləri sahələri müzakirə etmək şansı əldə edirlər.
Onların şərhləri sizə işə qəbulu necə inkişaf etdirəcəyinizi, məhsuldarlığı necə artıracağınızı anlamağa kömək edə bilər və insanlara şirkətə sürətli inteqrasiya şansı verdiyinizə əmin ola bilərsiniz.
10. Onları Avadanlıq və Prosedurlarla tanış edin
Bunun nəzərə alınması 21 əsr uğurla davam edir, əksər bizneslər HR, boarding və ya onboarding və məhsuldarlıq texnologiyalarına vəsait ayırıblar.
Hər bir işçinin gündəlik istifadə etdiyi bu resursların hər biri işə qəbul zamanı müzakirə edilməlidir.
Əgər şanslısınızsa, onlar sizin bəzi alətlərinizi yeni işçinizə bilə bilər. Ancaq bəzən onlar olmur və təlimat tələb edir.
Komanda üzvünün onları addım-addım alətlər arasında gəzdirməsi gözəl fikirdir. İşçini sonra başa çatdırmağa dəvət edin onlayn təlim proqramı Bu, məhsuldan bir daha necə istifadə olunacağından keçir.
Yeni işçiyə daha sonra real dünyadan bəzi nümunələr verin və onlara sual vermək imkanı verin. İndi onlara kömək etməyə cəhd etmisiniz.
Niyə Şirkətiniz Onboarding Prosedurunu Təkmilləşdirməlidir?
İstedadı necə təkmilləşdirməyi öyrənmək istəyirsinizsə, onboardingdə iştirak etməyə dəyər verin.
Bu şəkildə, onlar sizin haqqınızı qaytarmağınız üçün kifayət qədər uzun müddət sizinlə qalacaqlar işəgötürmə və təlim xərcləri. Yeni işçilərin işə qəbulunu və ya işə qəbulunu artırmaq üçün səbəblərə aşağıdakılar daxildir:
1. İşçi heyətinin saxlanmasını artırın
Əksər iş yerlərində orta göstəricidən 20%-dən yuxarı dövriyyə nisbətləri müşahidə olunur. Əgər onların sizin üçün işləmək vaxtı müsbət bir şeydirsə, demək olar ki, hər kəs həvəslə daha yaşıl otlaqlar axtaracaq.
İşçilərin böyüməsini və biznes mədəniyyətini vurğulayan hərtərəfli işə qəbul prosedurundan başlayaraq.
2. Daha çox namizəd gətirin
Bir çox iş axtaranlar Indeed və ya kimi saytlardan istifadə edirlər Glassdoor şirkətinizdə işləmək haqqında daha çox öyrənmək üçün.
Perspektivlərin şirkətiniz haqqında yaxşı ilkin təəssürat əldə etməsi üçün sizə müsbət rəylər təqdim etmək üçün xoşbəxt işçilər lazımdır.
Bununla belə, pis işə qəbul təcrübəsi təşkilatınızın istedadları işə götürmə qabiliyyətinə təsir göstərə bilər.
Tədqiqata görə, yeni işçilərin 20%-i ilk işə qəbul təcrübələrindən sonra şirkətlərini şəxsi həyatlarında tanıdıqları insanlara təklif etməyəcəklər.
3. İşə götürmə xərclərini azaldın
Təzə yardım almaq baha başa gəlir. İşçilərin çox keçmədən onları tərk etmələri üçün gəmiyə sərmayə qoyduğunuzda, işə qəbul xərcləri daha da pis ola bilər.
4. Personalın Məhsuldarlığını Artırın
Yeni işəgötürənləriniz yəqin ki, ilk günündə dərhal işə başlamayacaqlar. Onlar öz məsuliyyətlərini və ümumi korporativ mədəniyyəti dərk etməlidirlər. Tam potensialınıza çatmaq üçün aylar çəkə bilər.
Düzgün minmə və ya təyyarəyə minmə ilə bu gecikməni 70%-dən çox azalda bilər.
Yeni kadrların qəbuluna diqqət yetirmək lazımdır. İşəgötürənlər hər bir funksiya üçün xüsusi olaraq strategiya hazırlamalı və planlaşdırmalıdırlar.
Onlar da qiymətləndirməlidirlər müxtəlif təlimlər yanaşmalar və şəraitdən asılı olaraq ən təsirli olanlardan istifadə edin.
Yeni işə qəbul olunanlar üçün işə qəbul alətlərindən istifadə etmək də yaxşı fikirdir sürətləndirin və artırın məhsuldarlıq. Nəticələri artırmaq üçün işə qəbulunuzu əyləncəli və cəlbedici etməyə çalışın.
